医院修缮工程竣工结算审计问题及建议实践探究

郜峰

摘 要:对医院修缮工程竣工结算审计工作务必要提高认识。文文,分析医院修缮工程竣工结算审计过程中常见的问题,针对这些问题,提出了政府加大项目造价的宏观控制,规范投资项目的决策管理行为;提高工程竣工结算审计的认识,积极争取领导班子和上级的支持;提升审计人员专业素养,提升工程结算中审计难度的结算效益;健全完善审计风险预警体系,遏制施工方高估冒进算的行为;整理好修缮工程项目涉及资料,以更全面审计竣工决算中的问题;深入现场勘查了解情况,保证查阅资源与现场的吻合;深入材料市场掌握价格信息,根据市场调整好材料价差;注意审计的全过程跟踪,将审计关口前移、做到全程审计等实践建议,技术性要点以供参考和借鉴。

关键词:内部审计  工程修缮  竣工结算

一、医院修缮工程竣工结算审计过程中常见的问题

(一)工程造价突破预算,频见相比较的低价中标

工程项目修缮之前,都要根据材料做出造价,力争公正、公平、合理,切合院方的利益。但是,某些不可控因素的影响,院方会急于以概算的形式公开招标。某些工程方会利用院方急切的心理,虚假工程报价招标而以价格接近而低价中标,切实损失院方的利益。

(二)恶意篡改现场签证单,增加后期审计难度

现场签证是建设方、施工方就具体施工方法、某一技术环节联系确认的工作方式,是书面施工方案落实到工程实践层面的有效补充。同时,也是形成工程造价最直接的一手技术资料,其真实性对审计工作的重要性不言而喻。但是,从送审的现场签证单来看,频繁出现恶意篡改的情况,比如:實地取证难的技术数据、隐蔽工程中的某些重要数据,都存在事后改动的情况。还有签证单数据的改动,比如:10,改成40、100、70等等,都会影响到后期结算审计的严谨性。

(三)相关材料保管不善,遗失而造成审计依据缺失

现场签证记录不可靠、隐蔽工程的记录不详尽、签字手段不健全不完整、对结算不利的某些重要证据材料“不经意”的灭失也是常见的舞弊手段。这与签证单只增不减或故意隐匿减少造价的签证记录可谓异曲同工,都是为了规避造价核减。

(四)修缮工程用材门类多,价格的界定把控难度大

工程修缮用工材料门类多,而且,价格上把控难度加到。此外,施工过程中,施工方找借口变更使用材料,不以本地流行材料为主,暂时无法调查价格情况,也不容易区分档次,常常出现普通货高价结算的现象。这其中,以花色品种繁多、新品种层出不穷而定额以无量无价的装饰材料为最。

二、医院修缮工程竣工结算审计问题改进工作建议

(一)政府加大项目造价的宏观控制,规范投资项目的决策管理行为

加大对修缮项目工程造价的宏观指导,针对医院经营的特殊性,切实推进工程造价尤其是单价计取的“立法”工作,严格按照立法要求规范报批程序,并以此在控制工程各阶段投资目标,避免出现竣工结算有超额,有突破控制目标的情况。对出现的超余额情况,要层层申报、审批,例行多层项目造价,实现对项目过程的全程控制。总之,市场经济背景下的医院修缮工程,本身有竞争的元素在里面。而竞争最终会体现在价格上,这也是承包方一切经营管理活动的中心节点。为此,政府必须要加大项目造价的宏观控制,规范投资项目的决策管理行为,使着竞争有法可依、违法可查。

(二)提高工程竣工结算审计的认识,积极争取领导班子和上级的支持

做好工程结算审计工作,有利于政府科学控制项目投资,有利于政府完善固定资产台账,是根本上杜绝国有资产流失的根本保障。为此,对工程结算审计工作务必要提高认识。作为审计工作人员,则要意识到自己所肩负的重责,所承担的风险和压力,要树立爱岗敬业、清正廉洁的工作态度,坚持原则不妥协,秉公办事,多请示,多汇报,争取领导班子的重视和支持,切实做好修缮工程竣工结算审计工作。

(三) 提升审计人员专业素养,提升工程结算中审计难度的结算效益

医院修缮工程竣工结算审计工作,涉及面广,诸如:弱电、安装、土建、装饰、绿化等等,每个环节都会涉及到专业领域。就此,做好该项工作除了丰富的经验积累外,还需要专业的知识储备,这样才具备更强的职业判断能力,在审计工作中少走弯路。

就审计工作人员而言,要增强自身学习能力,丰富自身专业素养,提升职业判断能力。要增强沟通协商能力,处理好各部门关系,解决结算中的疑难问题,多方协商,确保工期内完成任务。

(四) 健全完善审计风险预警体系,遏制施工方高估冒进算的行为

围绕工程项目的内部审计工作,都讲求以风险为导向。体现风险导向的内部审计,就像是雷达一样,能更敏锐的察觉风险,发现内控的点滴缺陷、损失,并随时做好弥补。健全完善审计风险预警体系,注意建立风险库,明细风险指标,界定风险预警阀,通过完善这三大体系,以充分发挥好审计的监督作用。另外,在项目合同约定中,都有“结算由部门设计后方可结款”的协定。这就像一道过滤网,时刻预警施工方,只要弄虚作假终将无法蒙混过关,很大程度上遏制其高估冒进算的行为。

(五) 整理好修缮工程项目涉及资料,以更全面审计竣工决算中的问题

提升工程竣工结算审计效益,离不开工程项目相关资料的整理、审核、分析。收集到的工程结算资料,应自招标文件开始,逐步渗透到补充合同、技术规范、涉及图纸、变更联系单、工程日志、隐性工程检查记录等等。通过查阅这些资料的来龙去脉,以复核施工方在竣工结算中存在的问题。

(六) 深入现场勘查了解情况,保证查阅资源与现场的吻合

在工程施工建设过程中,现场签证是建设方、施工方就具体施工方法、某一技术环节联系确认的工作方式,是书面施工方案落实到工程实践层面的有效补充。现场签证中工程费用的投入,往往有专题会议纪要、签署补充合同来核定。但是,不排除弄虚作假,建设方不负责的出具与实际不符的签证单。尤其修缮过程中的隐性工程,费用虚报的情况更突出。为此,有效规避这些问题,审计人员务必要深入现场,实地勘查丈量,掌握最详实的一手资料。同时,核实变更现场签证的必要性、合理性,以及变更后资料的真实性,有效识别结算中存在的舞弊行为,拒绝一切不合实际的虚假变更。

(七) 深入材料市场掌握价格信息,根据市场调整好材料价差

修缮工程涉及到的材料,种类多而杂乱,而价格更是受多方面影响,诸如:产地、样式、采购渠道、信息等等。工程竣工结算审计过程中,审计人员如果不了解市场,不掌握最新用料市场价格信息,很可能对使用材料的市场价格把握不准,而影响到最终工程造价的合理性,导致医院蒙受不必要的经济损失。为此,作为结算审计工作人员,务必要深入到建材市场一线,做实地调查掌握最新材料信息,掌握修缮过程中常用材料的质量、价格信息,及时调整好材料价差。

(八)注意审计的全过程跟踪,将审计关口前移、做到全程审计

传统的审计关注事后检查,侧重于操作风险及项目的被动审查,在工程管理方面表现出明显的滞后性。为有效规避各类风险,当前趋向管理审理的重心前移,要求逐渐扩大审计到工程建设的整过程,以随时检查、定期报告走向主动审计。在此,应以工程建设的薄弱环节为突破口,比如:隐性工程的检查、工程变更签证等等。审计部门要加大过程审计力度。对隐性工程的工程量、用材质量,必须经院方、施工方、监理方、审计员共同查验,并当场签署验收单。为避免以次充好,偷工减料的问题,查验时应用数码相机拍照,取证留用,为后期竣工结算审计做依据。此外,对变更的现场签证,事后取证难的问题,审计人员最好能提前介入。对无审计员在场的变更,一律不予认可。

三、体会总结

总之,医院修缮工程的结算审计,是院方内部审计的重要内容之一。由于该项工程规模小,种类复杂,管理难度高,后期结算审计会遇到很多问题,处理不善有影响到院方的利益。

自问题导向的分析来看,工程造价突破预算、恶意篡改现场签证单、相关材料保管不善、价格的界定把控难度大等等,是我们必须要正视的竣工结算审计中的几个问题。对此,为提升结算审计效率,在工作改进方面应注意:要意识到工程竣工结算审计在内部审计中的重要作用,并积极争取领导班子和上级的支持,以配合做好结算审计工作。同时,扩大审计的应用范围,为有效规避各类风险,审计要趋向过程审理的重心前移,要求逐渐扩大审计到工程建设的整过程,以随时检查、定期报告走向主动审計。而作为审计工作人员,要增强自身学习能力,丰富自身专业素养,提升职业判断能力。同时,深入现场,实地勘查丈量,掌握最详实的一手资料,有效识别结算中存在的舞弊行为,拒绝一切不合实际的虚假变更。