系 机械工程系 110331 班 2011 年 年 迎新年晚会 策
划 划
书
系 机械工程系 110331 班 班
2010 年 年 12 月 月 10 日
一．
序言
又是一年草长莺飞，又是一季果实累累，又一次迎来同日里的赞歌，伴随着春夜来临时 美妙而罪人的前奏乐章……新一年的华丽篇章即将开启新一年的涣然生活即将上演，新一年的元旦悄然的走近，新一年的钟声缓缓敲响。我们在这样的洋溢着满满欢庆气息的空气中，尽情的呼吸着，尽情享受着这属于我们的新年的喜悦，让我们一起畅想，让我们一起憧憬，让我们一起手牵手，拉开恭贺元旦的帷幕…… 二．
活动目的 三．
活动内容
1 、晚会主题名称：
迎新年晚会 2 、晚会目标：迎接新年、融合师生情谊、同学友谊、展示110331 班风采。
3 、时间：2011 年 年 12 月 月 24 日 日 19 ：00—24 ：00 4 、地点：
老校区楼 主楼 401 室（110331 班）
5 、主办单位：系 机械工程系 110331 班 6、、协助 单位：系 机械工程系 110431 班 四．人力分配 员 一组组员：文艺部成员 20 人 a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d 、准备好晚会所需的一切服装道具；
e 、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置 f 、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
g 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装 h 、晚会期间舞台的现场布置。
员 第二组组员：宣传部成员 15 人 a 、海报宣传：可以在自在食堂和工大食 堂各一张，活动前
一个星期要张贴出来。
b 、横幅宣传：在活动当天在清露园门口（横数数量：3 ）
c 、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会 d 、记者团现场摄影及ＤＶ摄像
第三组组员：外联部成员 20 人 a 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b 、联系晚会前热场商家、校内商家等。
c 、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）。
第四组组员：礼仪队 5 人 a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b 、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 。
第五组成员：人力资源部 20 人 a 、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况; b 、晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在北功厅的各前 个门设立检票人员）并对晚会前 50 位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必须佩戴才可以按席入座；
五．活动 流程
1.前期工作 （ （1 ）12 月 月 1 —6 日，班级宣传委员通知班级所有学生对迎新年晚会节目的意见以及宣传方式。
（ （2 ）12 月 月 6 日 日— —12 月 月 10 日间，由 班级文艺委员 通知 班级所有学生从 ，激发班级的热情，统筹并且策划新节目。从 11日起，开始各种节目的排练阶段。出 最终确定出 15 —18 个 个 节目。
（ （3 ）12 月 月 1 日，由校文艺部讨论确定 4 名主持人，并且通知各个节目开始进行自由排练。
（ （4 ）12 月 月 2 日， 做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置，各种前期工作投入实践。外联部开始组织干事策划需求赞助商，负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，随后联系晚会前热场商家、校内商家等 ， 并配合商家作好宣传工作。
（ （5 ）12 月 月 3 日，节目筛选及排练，由节目组负责，统筹组监督，地点暂定北功厅。
（ （6 ）12 月 月 4 日，各种节目依然既有进行联系，并且由文艺部干事出勤监督排练。这段时期，各个后台工作相继展开，宣传部要开始统筹宣传计划以及海报的绘制。
（ （7 ）12 月 月 5 日起，我校的元旦晚会宣传活动展开。由校级学生会主席团下发命令，通知各种宣传组织，进行海报的绘制与视频的制作，并且与学生网络中心以及广播台取得联
系，从而能够更好的支持宣传部门的工作。宣传工作主要包括对往年我校的元旦晚会的追溯和今年元旦晚会的预告，在主教前的海报展览里惊醒展示，从而达到吸引学生眼球的效果。
（ （8 ）12 月 月 8 日，主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责 节目的编排及晚会全流程的衔接。
（ （9 ）12 月 月 10 日，舞台确定：由宣传组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。设计出符合我们今年元旦晚会主题的背投，从而达到更好的视觉效果和积极意义。
（ （10 ）12 月 月 12 日，物品购买及礼仪小姐确定：由剧务负责。物品需要情况征求各部。
（ （11 ）12 月 月 13 日到 15 日，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。前期工作结束。
2.中期工作 （ （1 ）16 日晚，举行大型的模拟彩排，所有演员都必须持有相关演绎道具，并且穿着要和正式演出时一模一样。模拟现场气氛，从而调节演员的心态，使他们在 正式演出时不会出现因为紧张而带来的失误。其二，试探演出效果，并且及时的对节目排列顺序进行有理化的调整，甚至删减（酌情）。
（ （2 ）17 日，进行对邀请函和门票的制作。由宣传部来负责，制作的邀请函要求有特色的图案，切合我们晚会的主题，使领到邀请函和门票的学生或者领导感到耳目一新。
（ （3 ）18 日白天，确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
晚，进行晚会的第二次彩排，不用具体到穿着，只需熟练的过场，能够达到不出错，不忘词，不间断的效果。
（ （4 ）19 日演员调节演出心情，并且在北功厅进行反复过场，以至于不出现任何失误。文艺 部干事联系本院媒体报道、记者、及摄影人员，督促他们做好明天的准备。
（ （5 ）20 日晚晚会 8:30 正式开始。11:30 结束。
3.后期工作 （ （1 ）为演员分发小礼品，对他们精彩的演出进行道谢。
（ （2 ）费用处理，各个部门进行财务的统计，最终汇报给办公室。
（ （3 ）书面总结：由文艺部相关干事总结出晚会收获，并且以书面的形式上交主席团。
（ （4 ）DVD 制作及网络宣传：联系宣传部，EYE 以及学生网络中心，做出精美的视频，以作纪念。
六．注意事项 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2 、参 与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
七．应急措施 1 、停电应急方案：
（ （1即 ）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即 9 ：00 举行，果 此间观众自由处理自己的时间；
如果 9：
：00 仍没有正常供电，则由 主持人宣布晚会改天举办。
（ （2 ）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布过 晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2 、节目 应急方案：
（ （1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（ （2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
八 八.
学生公寓楼管会2013元旦晚会策划
一、活动目的：
2013年是楼管会收获颇丰的一年， 2014年更是承载希望与梦想的一年。值此佳节，为了加强楼管会成员间的交流，增强内部的凝聚力，同时表彰辛勤工作的后勤服务人员，特举办元旦晚会。
二、晚会主题
喜迎元旦，共筑辉煌
三、参与人员
到场嘉宾：大学生管理中心赵洋老师、新时代物业公司代表、楼管会主任、各学院自律会主任
活动人员：楼管会全体成员 物业公司获奖代表
四、活动时间
2013年12月X日
五、活动地点
大学生活动中心二楼报告厅
七、活动内容与形式
1、晚会以表演形式为主，主要包括唱歌、跳舞、话剧、小品、相声、乐器等,在选取节目时,尽量做到节目内容多样化,形式相同的节目最多出现3个,对于有特色的、与楼管会相关的节目给予更多重视，并安排在颁奖前后，调动观众积极性。
2、节目之间穿插游戏环节。可以从场内随即抽取5名观众，主持人出一个成语，由前4个人做动作，最后一名做出猜测并给予回答。具
体流程：首先抽取五名观众，自南向北依次排开，第一名观众面向主持人，其余四名背对第一名观众。首先主持人给出一个成语，写在大的纸板上，给予观众和第一名看，然后由第一名根据题目做出相应的动作，依次传向第四名，然后第四名给第五名做出动作后由第五名给出答案。成语初选为上蹿下跳、后羿射日、金鸡独立。
3、晚会中间穿插服务明星颁奖
八、活动前期准备
（一）宣传
1、给到场嘉宾递送邀请函，此邀请函务必做到正式，语气得体，此由办公室负责。
2、横幅、海报、网络宣传。外联部提前拉取赞助，宣传部在进行前一周，每天在网络上以各种形式进行宣传，在网络上每天发一个倒计时。海报制作做到喜庆，符合节目的气氛。
（二）节目准备
1、节目收集：各部门选取节目，每个部门多出节目，方便选优。
2、节目筛选。按照前面要求提早选出节目并加紧排练，同时在正式晚会之前进行一次所有节目的表演彩排。
3、提前布置晚会现场。此项由全体部门集体完成。
（三）物品准备
1、节目单、邀请函、台签、主持词、老师以及主任发言稿
2、现场道具、演员服装、奖品
3、桌椅、彩带气球
九、晚会流程：
1、工作人员引导老师进场
2、主持人开场介绍
3、老师致辞，主任致辞
4、节目表演
5、服务明星颁奖
6、节目表演
7、游戏互动环节
8、节目表演
9、主持人宣布晚会结束
10、老师退场、观众退场
十、活动后期
各部门整理会场
十一、注意事项
1、安排会场时老师主任等观众桌上摆放水等饮品。
2、给与物业领奖人员、礼仪特定的划区，同时安排人员提醒他们
何时上台领奖，在即将领奖时此人员提前提醒他们做好准备。
3、在老师进场前提醒干事在老师进场时保持安静，老师进场时给
予欢迎。片刻后保持安静，在节目演出时可以发出鼓掌喝彩，但不可起哄，不能出现吹流氓哨等行为，各个部门提前打好招呼。
4、各个节目均选出一个负责人，此负责人负责节目歌曲道具等等
一系列物品，表演前所需道具准备好，歌曲等提前交给音响组，
在结束后所借物品由负责人上交，避免出现说借物品丢失现象。
5、前一个节目进行一半时，后面一个节目提前在待演区准备好，
在主持人报完幕之后以最快速度上台表演，不可拖延较长时间，
对于需要特殊道具比如桌子的表演提前安排专人快速准备。
6、各个部门的节目在演出前务必由部长确定人员到齐，同时每个
部门出一个负责部长，拿一份节目单，提前2个节目提醒本部
门的节目做好准备。
学生公寓楼管会
2013年11月22日