一、活动目的
借助中秋节这个中国的传统节日，组织XX小区的各位业主举办一些联谊活动来联络感情，一方面是为了加强我们开发公司同业主间的相互交流和沟通，另一方面是为XX社区文化建设做好前期基础工作。同时，也可以充分树立业主口碑的有效传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续推进老带新的活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。借助举办此次联谊活动的机会，提升开发商和XX项目的形象和口碑，也是向客户很好诠释XX品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓，XX献真情——XX秋业主联谊会。
三、活动时间
2019年9月20日晚上17:30——21:00。
四、活动地点
XX新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导;
2、XX公司领导;
3、XX项目组人员、XX业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在XX购买房屋的客户(以交纳大定为准)均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置：
一等奖(1名)：全自动洗衣机(价值1000元);
二等奖(2名)：微波炉(价值500元);
三等奖(3名)：豆浆机/榨汁机(价值300元);
纪念奖(10名)：电饭煲(价值100元)。
抽奖流程：
(1)客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱;
(2)抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插进行，抽奖人员从观众中随机挑选;
(3)中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份(礼品为抽纸和扑克)。(详见方案)
七、活动流程
1、17:30：来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏;
2、18:20：来宾到贵宾区就座;
3、18:25：主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾;
4、18:27：政府领导讲话(3分钟);
4、18:30：公司领导讲话(3分钟);
5、18:35：中秋晚会演出(约2小时)，中间穿插业主抽奖活动;
6、20:40：晚会结束。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅(竖)若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信：50000条(主要面向手机高端客户)。9月20日至9月22日发送(成交客户短信提前发送)。
2、单页：20000份，大8K，150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函：800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字：9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。
十、人员安排
总策划及现场指挥：XX;
物品采购、演出洽谈：XX、XX;
手续办理、政府协调：XX;
客户通知、邀请函发放、奖品兑换：XX;
现场布置：XX，工程部、物业部同事配合;
现场客户接待：XX，全体销售人员;
秩序维护：XX，公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。