浅析企业固定资产管理

邱礼珍

摘 要:作为国家的支柱性产业可以说制造业的发展水平能在一定程度上衡量一个国家的生产力水平,在国民经济总额中占有重要比例。在制造业的长期发展过程中固定资产是维持生产运营活动有序进行和保证生产效益及利润的物质基础。作为制造企业在市场竞争日益加剧的形势下对企业的发展提出更严峻的挑战,一方面人口红利逐渐消失,使劳动成本上升,另一方面企业精益化管理也要求企业更加重视内部管理的科学性和有效性。因此,制造企业应重视加强对固定资产的科学化管理,保证资产合理、有效使用,实现价值最大化。下文就我国制造企业固定资产管理进行探析。

关键词:企业  固定资产管理  探析

一、企业加强固定资产管理的意义

第一,有利于降本增效,实现固定资产的保值增值。加强固定资产管理,可以实现对资产采购、使用、保管等环节全方位的管控,提升单位资产管理水平;同时通过精准核定固定资产需用量、合理折旧,合理维护可以延长固定资产使用期限,促进固定资产的保值增值。

第二,提升资源利用效率。企事业单位管理固定资产过程中以预算为导向集中统一采购,可以避免固定资产的重复采购或者多头采购;同时在使用过程中重视资产保管、合理流转可以缓解单位资产重购压力,降低资产采购成本。

第三,有利于企业科学决策。固定资产是企业的重要资源,也是生产经营活动的基础,重视固定资产的管理可以合理的评估资产效益,为企业决策者提供科学依据。企业重视固定资产管理可以减少资产购置环节的成本投入,提升企业的经济效益。

二、企业提升固定资产管理水平的有效对策

(一)明确资产清查范畴及流程

企业中重视固定资产清查应注意以下方面:第一,明确清查资产权限和范围,清查的主要成员包括资产管理部门、资产使用部门、财务部门,清查资产的范围主要包括企业房屋建筑、生产设备、日常办公用品等固定资产,为了保证资产清查全面性还应对在用资产、报废资产、停用资产等进行清查。第二,规范资产清查流程[1]。企业可以成立资产清查小组,以企业资产清查制度为基准、以财务部门的资产明细账为依据开展固定资产清查活动。资产清查小组主体应包括资产管理部门、使用部门、财务部门共同执行,资产清查过程中要将资产实物与财务部门的明细账进行一一核对。企业将资产状态划分为四类,分别为账实相符、有资产盘盈、资产盘亏、资产增值,在资产的清查过程中应重视各部门协同作业,核对每项资产确保账实相符、账账相符后做好登记。盘查过程中要注意对实物进行标记,避免多盘或者少盘;盘查完成后要依据实物情况对固定资产信息进行整理,确保资产信息的完整性和真实性。

(二)建立健全固定资产台账管控体系

以制造企业为例,企业在固定资产管理过程中应遵循统一调配、分类管理、归口使用的原则。统一调配要求企业的固定资产采购、调拨必须依据企业物资采购调拨程序执行,分类管理要求企业根据资产的类别合理界定管理部门的权限,确保职责明晰、责任细化,防止职能划分不清。归口管理要求各部门在使用资产的过程中对资产负责,具体应注意以下方面:

1、规范采购

企业固定资产的采购应采取集中采购方法,由各部门提出资产采购申请,最终汇总形成采购清单,财务部门对采购物资进行审核,确保采购合理性;同时财务部门要根据企业资金情况、生产情况、销售情况等制定合理的采购计划,对采购实施预算管理,确保采购活动在预算范围内进行,严禁超预算采购。

2、建立资产管理台账

企业固定资产采购完成后对新增资产应注意规范验收,验收工作由采购部门、使用部门、资产管理部門等共同参与验收工作,验收完毕填写资产验收证单。固定资产验收单位应一式三联,第一联交由使用部门留存,第二联连同发票和请款单送货单交由财务部作为固定资产的入账凭证,第三联交由固定资产管理部门。固定资产管理部门应根据固定资产的名称、类别、型号、使用部门、存地等对所有资产进行统一编码,编制固定资产目录,形成固定资产台账和档案。企业固定资产台账可以在ERP系统中建立。

3、建立全固定资产会计核算机制

企业的财务部门应做好对固定资产的核算工作。财务部门负责根据企业固定资产持有情况建立资产账务账簿,并统一核算固定资产的价值;发挥财务部门对企业固定资产的财务监督作用;财务部门要在每月月末与资产管理部门核对资产情况。

(三)重视固定资产的日常管理

固定资产在日常流转使用过程中应重视加强管理。首先,如果固定资产需要变更使用部门及使用人应由资产管理以直接领导提出意见,并填写固定资产转移单。转移单要由转出部门、转入部门、资产管理部门等部门联合会签,最后由总经理签字后方可做转移账务处理;资产在移交过程中应保证编号不变,台账信息也要同步变更,以便对固定资产的实施监督管理;固定资产使用过程中使用部门对固定资产负保管责任,直接使用者对资产负具体责任,以防范资产流失或者不当利用。其次,重视固定资产的日常维护及检查,企业的固定资产包含各类设备等,作为资产管理部门和使用部门要定期对资产进行维护处理,以延长资产使用寿命,降低重购成本;同时要注意定期检查,对于已经达到使用年限的资产应及时处理,避免引发风险。最后,固定资产的处置。对于企业已经超过使用年限或者存在安全隐患的陈旧资产应注意及时报废,资产的报废应由使用部门或者使用人提出申请,报请总经理审批,经批准报废的固定资产应停止使用,并及时作价处理,财务部门要及时办理报废固定资产的注销手续。

(四)推进固定资产管理信息化建设

随着企业固定资产规模日益扩大,对企业固定资产管理水平提出更高的要求。基于此,企业应重视引入固定资产信息化系统,采用信息化系统可以解决传统资产盘点过程中的效率低、周期长等问题。以某制造企业为例,企业可以构建固定资产管理一体化系统,实现对固定资产全过程管理,将资产台账、资产盘点、全生命周期管理、账实互通、资产数据分析、资产计划管理、自主盘点等功能模块纳入系统中,其中台账模块可以按空间展现资产台账,便于及时查询任意范围固定资产分布情况,了解资产详情;资产盘点可以基于RFID快速资产盘点,提升资产盘点效率,还提供基于二维码、条形码的盘点方法作为补充;在资产的全生命周期管理过程中可以实现资产基础信息查询、资产采购、领用归还、转移调拨、折旧报废、维修维护、数据记录等管理;在账实互通模块固定资产管理系统可以实现与企业财务系统无缝衔接,保证数据实时共享,可以有效解决账实不符问题,实现固定资产精细化管理。

三、结束语

综上所述,固定资产是企业开展运营活动和生产活动的重要保障。企业固定资产主要包括生产性与非生产性资产,在企业经营管理过程中固定资产的购置、保管、使用、维护等占据大量资金,重视对固定资产的科学、精细化管理可以实现对资产采购、使用、保管等环节的全方位管控,提升资产管理规范性,增强固定资产利用率,能够有效避免资产购置不当、使用不规范、保管不合理等因素导致的资金浪费现象。企业固定资产管理需要保证资产的完整性,精准核定资产需用量,合理折旧、科学预测资产投资,从而实现以最小的资金投入获取最大的资产使用效益。价值管理理念是现代化企业管理的一种重要理念,基于价值化管理理念,要求企业降本增效,因此制造企业应重视树立科学的资产管理观念,严格执行固定资产管理标准,构建完善的固定资产管理体系,实现企业资产管理由粗放型向集约型转变。