建筑施工企业财务风险及其有效管控

许红霞

摘 要:笔者结合自身工作实践分析了建筑施工企业财务风险的类型及成因,即投标风险、合同风险、资金运营风险以及竣工结算风险,并针对上述财务风险提出了有效管控途径,希望能够为建筑施工企业财务管理人员提供一定参考。

关键词:建筑施工企业  财务风险  类型  管控 途径

一、建筑施工企业财务风险类型和成因

(一)投标风险及成因

建筑施工企业投标风险的形成原因较多,如由于当前建筑市场竞争激烈,为了在投标中争得项目,施工企业往往采取降低投标报价等为代价来承揽工程;由于投标前对招标文件没有深入细致地研究,预算人员对当地造价信息等工程结算依据不了解,投标工作人员专业技能水平相对较低,都会导致投标价格不合理问题的出现;外部因素的影响,如建筑材料市场价格波动、环境因素,可能导致建筑工程施工材料采购成本、人工成本等价格上涨,增加了投标风险。

(二)合同风险及成因

造成建筑施工企业合同风险的因素较多,如在签订合同前,对发包方的主体资格、资信情况、财务状况、经营范围等主体信息审查不到位;对工程项目施工手续的合法性、政府主管部门核准情况等未充分了解,造成施工合同无效或效力待定的风险。在签订合同时,没有对合同条款进行全面、严格的审查,或者承包方相对于发包方来说处于弱势而在合同中约定缺失公平的“霸王”条款,而未明确发包方拖欠工程进度款的违约责任,增加索赔风险;合同约定的工期明显少于施工项目的合理工期定额标准,从而导致施工项目工期违约索赔的风险。在合同的履行中,对于一些原合同的变更内容未签订补充协议加以明确,而只是口头形式的约定,在最终办理项目结算时发包方不予认可而直接造成施工方利益受损。

(三)资金运营风险及成因

建筑施工企业的资金运营风险主要有以下几个方面:在签订合同时,发包方往往要求施工方交付货币形式的履约保证金,且保证金退还约定了诸多限制条款,导致资金占用或保证金不能及时足额退还的风险;在施工过程当中,发包方不能及时支付进度款导致项目资金回笼速度慢,工程垫资量大;项目竣工后,工程造价结算审核时间长,导致工程尾款拖欠时间长;现阶段建筑施工企业的融资渠道狭窄单一、融资成本较高,施工企业通常采用从银行贷款的方式进行融资,由于抵押物和担保人的问题,再融资能力普遍不足,严重影响企业资金周转;许多建筑施工企业不重视成本管理,未对资金投放情况进行科学的筹划,资金管理水平较低,存在资源和资金浪费的现象。

二、针对不同财务风险类型的有效管控途径

(一)强化投标风险管控

针对建筑施工企业的投标风险,需要做好以下两个方面的工作:一方面,必须制定科学的投标定价措施,在投标之前,需要对投标项目的效益等进行全面、认真的分析,采用科学的投标报价方式,结合自身的经营情况、财务状况、技术管理水平等综合因素,对投标方案和定价进行科学的选择,避免出现投标价格和实际成本存在巨大差异的现象出现;另一方面,做好内外影响因素分析工作,关于建筑材料价格方面,在投标之前,投标工作人员需要对建筑项目的主要材料(钢筋、混凝土等)的价格波动情况进行准确的分析和预测,对项目所在地的法律法规、地理与人文环境、经济环境等环境因素进行分析,必要时还需要专家给予专业的意见和评价,做好投标决策制定和选择工作,避免人为因素增加投标风险,防止低价中标动机现象的出现,避免环境因素变动给建筑工程项目带来风险,在投标阶段严格控制各种风险。

(二)加强合同风险管控

合同作为保障建筑工程项目各项工作有序、稳定运行的重要参考和依据,为了避免合同风险的出现,需要采取以下管控措施:首先,建立和完善合同管理组织机构,由企业负责人牵头,法务部、经营部、财务部、工程部等各职能部门联合成立合同管理委员会。明確各职能部门的职责权限,做好合同的审批、签订、履行等全过程的管理。在签订合同之前,经营部、法务部联合做好对发包方的前期调查工作,包括发包方主体资格、资信情况、履约能力、资质等。在签订合同时,必须对合同所有条款内容进行全面、严格的审查,结合当地的风土民情、主要建材价格、市场行情等,必要时可以邀请专业的法律顾问,对合同条款、要求、变更等资料进行全面的审查,避免出现合同漏洞,保证合同签订的合法性和公平性。其次,需要做好合同履行全过程动态跟踪。当合同签订完成后,需要做好合同后续履约管理。职能部门需每个月及时做好项目部工程量核算、工程款收取方面的核对工作,这样能够防止发包方未按照合同内容足额支付款项的现象发生;对于合同变更内容,需要及时和发包方进行有效协商,形成书面依据,以便结算或索赔;做好合同的动态评价,保证定额规定、工程量清单规范能够严格的落实,实现对合同风险的全面管控。

(三)优化资金运营风险管控

针对资金运营风险的管控,需要从以下几个方面入手:一是从前期合同签订入手,争取减少保证金交付比率或以银行保函等非货币性形式交纳,减少资金占用;二是拓宽融资渠道,降低融资成本,提升资金的使用效率。为解决建筑施工企业融资困难的问题,要不断拓宽融资渠道,不仅采用传统的银行贷款方式,还可以采用票据工具、银行保理等供应链融资方式,缓解建筑施工企业的资金压力。同时要加强各施工工序的组织协调,合理组织工程物资的采购,不断提高资金使用效率;三是强化成本控制,加快工程进度,提高竣工结算效率,缩短资金回笼周期。控制成本是降低建筑施工企业财务风险的重要方式,为了保证成本控制的全面性,需要采用全寿命周期成本控制方法,事前建立成本责任中心,制定成本计划,强化绩效考核;成本实施过程中应加强对生产资料耗费、人工消耗、机械费以及质量、进度、安全全方位全过程的控制。

(四)提升竣工结算风险管控

针对竣工结算风险产生的原因,主要有以下管控措施:一是合同签订时应明确施工方竣工结算资料报送时间及发包方审核期限,从源头上规范双方的结算行为;二是在施工过程中,应及时做好各种结算资料、文件的收集、整理,为竣工结算打下基础;三是结算资料提交后,需有专人负责与对方进行对接跟踪,防止结算延期;四是提高结算编制人员的综合素质和业务水平,减少出现漏项、错算情况发生的概率,建立约束和激励机制,提高结算工作人员的积极性,提升结算编制的质量。

三、结束语

综上所述,建筑施工企业经营管理过程中存在许多问题,增加了建筑施工企业的财务风险。因此,建筑施工企业需要做好财务风险的分析工作,针对不同类型的风险,采取针对性的解决途径,即制定科学的投标定价措施,做好内外影响因素分析工作,控制投标风险;做好合同签订前后的管控,提升风险意识,控制合同风险;强化融资管理,强化成本管理,控制资金运营风险;实施全方位管控,提高竣工结算人员素质,控制竣工结算风险,从而有效保障工程项目顺利实施,促进建筑施工企业健康持续发展。