浅谈提升账务质量的措施

叶红武

摘 要:随着社会经济的发展,各行各业获得了充分的发展机会,所有企业都获得了巨大的机遇和挑战。从而导致企业之间的竞争日益激烈,要想在市场竞争中站稳脚步,需要企业加强自身的财务管理水平,提升财务质量。

关键词:财务管理  财务质量  措施

一、财务核算工作的价值、质量要求

企业存在的目的是创造客户和客户价值。企业要赚钱才能长期生存。

财务核算工作是给企业算账,通过账务反映出企业的经营状况,账务就是经营情况的可视化表现。

财务核算工作是各项财务工作的基础,大部分财务工作都建立在这个基础上。

财务核算工作质量应达到两个要求:

(1)符合会计准则,符合审计要求

即确保收入、成本、费用、资产、负债真实完整准确。

(2)为成本分析和全面预算提供详细成本数据

财务核算工作应该是财务人员的看家本领,是做一个优秀财务人的第一步,我们一定要学好学扎实,成为我们成长的阶梯。

二、主要措施

(一)岗位职责分工

岗位分工的目的:是让财务核算工作更有效率,同时形成必要的内部控制。

一般应设置的岗位有:录单、审核、对账、報表、分析等。

只要岗位不冲突,一个人可以兼多个岗位。比如:录单会计不能审核自己的凭证,但可以审核别人的凭证。

每个人对自己的岗位有清晰的认识:明确自己要做什么,要做到什么样的质量标准,什么时候完成。

(二)设置账套(科目设置)

账套设置十分重要,账套根据当前的经济业务设置,要能将所有项目都能反应在各个科目内。

科目设置要注意明细科目的颗粒度,要能满足成本分析的需要。

账套一旦设置完成,至少使用到当年结账,因此是十分重要的工作,在设置账套前十分需要多花些时间,将企业中的各种情况都考虑进去。

(三)编制核算细则

没有规矩,不成方圆。核算细则就是记账的规则。

核算细则由财务主管以上人员组织编写,先将日常的业务分录记下来,再记特殊的会计分录。核算细则完成后,不是一成不变,应该根据实际情况,每隔一段时间更新一次。核算细则保持简单表述,要让新员工能看得懂。

(四)培训和开会

包括核算细则在内的任何财务规定,都要使得相应的人员理解、学会。财务部应定期开会和培训,至少一周开一次财务全体会议。

培训:定期培训财务细则。培训完后考试,考试合格才算培训通过。

开会:解决工作存在的问题,如工作中存在错误的,进行纠正;统一思想;传达公司精神公司的战略目标;检查工作状态,听取部分员工的汇报;发现有培养潜力的人才。

开会要有主题,会后要有记录。

(五)制定并完善流程

报销部门单据提交——单据审核——单据付款——单据入账——单据审核——账实核对一致——出具财务报表——财务分析——结束

流程设置完成后,并不需要一层不变,根据公司的发展,需要经常调整,保证流程的有效性。

三、账实一致核对

账实一致解决的是:通过一定的手段,确保账上的数据与实际的一致。即将账上的数据与实际的情况进行对接,以证明账务的准确性。

账实一致工作是提升账务质量的重要手段,同时也是一项重要会计内控手段。通过账实一致核对,不但提升账务水平,也提升资产管理水平。

要保障账务的真实可靠性,要将账上的数据与实际的数据相核对,能核对得上,表明账上的余额是可靠的,核对不上,账上的余额是不可靠的。

保障公司资产的安全、完整。

将账上金额与实际相核对,是一个互相验证的过程,以发现很多问题,包括舞弊风险。完成账实一致核对工作,才算完成当月的财务核算工作。

具体包括以下几个方面:

(一)银行与现金核对一致

银行的账实核对指:银行流水与总账中的银行存款科目核对一致。

出纳每天要做银行日记账,银行日记账要标注每一笔支出的说明,银行日记账发生额和余额与银行流水一致。

银行核对要达到的目标是:银行流水的余额应等于总账银行存款科目余额;银行流水的发生额等于总账银行存款科目的发生额。

出纳每天必需做现金日记账。

会计在每月至少监盘一次现金,实盘的现金要与现金日记账能对上。对不上的要查到原因,查找很久仍查不到原因的,如果是盘亏,确定责任人,罚款后调账入管理费用;如果是盘盈,做营业外收入。

现金核对要达到的目标是:现金日记账余额应等于总账现金科目余额。

以上两项核对工作在当月结账前必需完成。

(二)应收账款账实一致

这里只解决应收账款的账实一致的问题,不涉及应收账款的其他方面。

所谓账:就是总账中的应收账款;所谓实:就是业务系统中的应收账款。业务系统的应收账款是与客户确认后的应收账款。

应收账款账实一致的目标是:实际的应收账款明细余额与总账中应收账款的明细余额一致。

(三)往来款、押金、预付款的账实一致

包括其他应收款、其他应付款、预付账款、应付账款科目的账实一致。目标与应收账款的账实一致一样。

往来款、押金、预付款都要建立台账管理,保障台账的准确性。

(四)存货账实一致

每月对存货进行盘点,盘点的明细做为实际。

存货账实一致的目标是:存货实际盘点的明细金额与账上存货明细金额保持一致。

(五)固定资产账实一致

建立固定资产管理制度,建立固定资产台账,每个季度清查一定固定资产,根据实际清查的情况调整固定资产台账,并将差异进行相应处理。

固定资产账实一致的目标是:实际的固定资产台账明细与账上的固定资产一致。

固定资产是一项细致的管理工作,需要专人负责。固定资产的新增、变更、异动、报废都要通过固定资产专员审核,以保证对固定资产的全面追踪。不经过固定资产专员的任何固定资产不得变动。

四、结束语

综上所述,一个企业的财务质量影响着该企业的经济效益,为实现企业长久稳定的健康发展,应该及时的找出财务管理上存在的问题,优化财务管理形式,加强相关财务人员的培训,从而提升财务质量,为企业未来的发展提供坚实的基础,在市场竞争中取得一席之地。