新时期国企财务管理与内部控制体系的建设

刘秀文

摘 要:对于国有企业而言,财务管理与内部控制体系属于其全面发展的根本保障,其主要作用包含了监督管理、风险规避以及制定规划,其重要性不言而喻。本文将以某公司为例分析烟草公司财务管理与内控体系建设的重要意义,同时分析当前我国烟草公司相关体系中存在的问题,并针对性地提出合理的建设策略,以期为广大烟草公司提供可靠参考。

关键词:国企财务管理  内部控制体系  建设  企业管理

在烟草公司的日常管理系统当中,其财务管理工作有着重要作用,对于公司的健康、稳定发展意义深远。烟草公司只有不断强化财务管理工作,方能促使内控工作进一步完善。所以,有关人员需要对此予以高度重视,正视当前相关体系建设中存在的各种问题,探索相应的建设策略。

一、烟草公司财务管理与内控体系建设的重要意义

对于烟草公司而言,其内部环境以及财务管理工作会对自身日常经营管理工作产生直接影响,使公司经济建设受到影响。烟草公司内控工作的基础便是自身内部环境的构建,其重点包含了公司文化、治理结构、人力资源政策、机构权责的分配与设置以及内审机制等,因此,有关人员需要从多层面出发对财务管理与内控体系的建设展开研究。其中,内控主要指在全体员工、领导层协同努力之下,确保财务目标得以实现的重要工作,其重点包含了内部监督、内部环境、沟通和信息、评估风险以及控制活动这五大要素。所以,公司必须对以上要素进行协调处理,方能使自身内控效果充分发挥出来。

烟草公司的内部环境属于自身财务管理以及内控工作顺利展开的基础与核心,倘若视企业的内控工作为金字塔,便可将公司的内部环境当作根基,其会对上层合理发展起到重要的支撑作用。由此可见,若想保证烟草公司经济建设健康、长远的发展,其应及时强化自身的内控体系建设。烟草公司需要把内部环境、财务管理以及内控体系的建设工作提升到战略发展高度,持续强化自身文化建设,进而从公司的精神品质、价值观以及经营理念等层面出发展开分析和探讨,确保公司运营效果得以有效提高,最终保证财务管理与内控体系顺利建设。

二、当前烟草公司财务管理与内控体系存在问题

在其发展过程中,财务管理与内控体系存在诸多问题,因此本文将以该公司为例对整体烟草公司展开分析:

(一)有关制度尚不完善

在烟草公司日常运营、生产方式影响下,时常会出现公司管理权利、责任协调性严重不足的问题,部分制度没有被有效执行。在落实各项制度时,烟草公司管理人员责任执行以及内控制度存在诸多不足之处,权责不明确、不统一等问题日益严重,长此以往将致使相关制度难以有效落实。在当今经济环境发展快速变化的大背景下,越来越多的烟草公司对发展因素的改变愈发重视,同时也意识到需要对内控以及财务管理体系展开积极调整,早日更新工作理念,方能推动公司全面发展,而制度的完善将起到重要作用。

(二)内控意识较为薄弱

在部分烟草公司日常发展的过程中,其管理层并不具备较强的管理和内控意识。其中一些管理者无法明确落实内控制度的重要意义,同时也不能掌握财务管理自身重要的价值。还有一些管理人员未对自身内控理念有真正的理解,从而无法意识到内控体系全面性、完整性,在此情况下导致公司难以有效建立发展目标。倘若管理层无法明确公司发展目标,则很难落实相关工作,更无法完善有关体系的构建。除此之外,部分烟草公司中层管理人员在对公司财务管理体系价值进行分析时,没有结合工作的实际状况,致使财务管理体系落实不到位。

(三)财务管理和内部控制体系存在脱节问题

尽管部分公司管理人员能够意识内控制度以及财务管理体制的重要价值,同时其在对内控体系展开设计时不能对自身实际发展状况加以综合利用,对一些体系、制度照搬照用,使得自身财务管理、内部控制体系相脱节,导致公司整体监督能力被弱化。

三、新时期我国烟草公司财务管理与内部控制体系的有效建设策略

(一)明确公司内部权责,完善相关制度

(1)烟草公司必须及时科学的构建高效权责分配系统,规范并完善自身岗位管理计划以及岗位职责制度,从而保证公司内部全体员工可以对自身岗位日常工作内容加以明确,并且以之为前提将对职权、责任等赋予到各自的岗位当中,继而构建互相促进、配合与制约的岗位关系,促使公司能够有效建设内控环境。

(2)对公司党组会日常议事规则进行明确,重点是借助有关文件制度模式以及有关法律、法规等明确其工作程序、职责权限与议事规则,使自身监督权、决策权以及执行权等得以互相分离、互相制衡。在公司的大额资金支付、重要人事任免以及重大事项和决策方面严格遵循有关程序以及权限展开集体的决策联签或者审批制度。

(3)对纪检监督监管职能加以强化:设立监督委员会主任时,应重点任命主要部门派驻的工作人员,多为纪检组长,以便使纪检监督独立性得以全面提升。与此同时,保证纪检监督内部成员具有相应的业务能力,公司必须定期培训监督成员,在提升其专业知识的同时,强化其监督能力,确保工作质量。此外,还要合理编制考评制度,并且使其薪酬与绩效相挂钩,全面提升其工作质量。

(二)強化公司文化建设,提升全员内控意识

对于烟草公司而言,公司文化能否稳定发展将对自身财务管理与内控体系建设产生直接影响。其中的内部控制工作除了属于促进企业整体经济建设的主要方式和手段,更彰显了公司自身文化。烟草公司需要重视自身的文化建设,借助文化对员工控制意识加以强化,进而激发其工作自觉性以及积极性,促使公司的内部控制体系顺利建设。在企业文化建设中,其核心便是核心价值观。公司必须重视塑造核心价值观,持续提高公司核心凝聚力,确保所有工作人员都能在日常工作过程中严格遵循相同目标,确保公司经济建设符合可持续发展战略。在构建企业文化阶段,往往需要贯彻落实以人为本理念,对公司内控建设中人力资源的重要性予以高度重视,从而对公司的文化建设予以认真对待,落实文化建设内容与目标,促使公司内控体系得以健康发展。

此外,公司还应不断提升自身财务管理和内控体系的建设理念,从而持续完善自身管理系统。这就要求烟草公司做好以下几项工作:

(1)管理人员应及时转变自身传统管理思维,创新管理方式,明确现代烟草公司财务管理和内部控制体系的主要意义以及重要作用。经由提升对相关体系建设工作的关注程度对其作用进行全面宣传,强化公司有关的管理措施以及理念等。

(2)管理人员应当经由对公司管理体系建设加以完善,全面促使员工学习相关指导文件展开宣传和学习,掌握财务会计相关准则,明确相关规范,使自身专业水准得以提升,扩大管理的范围,对公司财务管理和内控风险预测等加以全面优化,进而完善公司内部以及财务管理体系。

(三)借助信息技术确保财务管理和内部控制体系相适应

在互联网信息技术高速发展的过程中,社会的各个领域都普及应用了信息技术。烟草公司的日常管理也应当对先进的信息技术进行有效利用,以便对相关数据展开加工、处理,避免人为因素对其产生影响,使预算计算质量、速度得以被有效提升,实现对财务活动的集中管控。此外,有效应用信息技术还能使公司得到更加科学、有效的会计处理措施,例如,烟草企业以往的管理阶段,通常都是以会计软件为依托方式记账,在繁琐的财务工作面前,虽然提升了工作的失误率,但是一些财务分析方面缺乏思考和创新,跟不上新时代的步伐。烟草公司需要在信息技术的应用过程中,深入与会计软件开发者研讨,把一些财务管理的新理念运用到软件中,开发新的软件模块,利用真实的数据分析提高公司资金的利用效率,整体提升财务管理水平。

四、结束语

总体而言,烟草公司的财务管理以及内部控制工作重要性被逐渐突显出来。为了确保两项工作体系的建设更加顺利,相关人员应从多角度出发,不断完善相关制度,提升全员重视程度,提升软件运用水平,并且确保两大体系相适应。