检验科3季度科室医疗质量管理工作计划总结和分析_已修改

目录

一、第3季度医学检验科医疗质量管理工作总结及分析 (2)

二、项目指标趋势分析 (3)

四、不良事件上报情况 (12)

五、核心制度落实情况 (13)

六、医学装备管理落实情况 (14)

七、院感分析 (14)

九、总结及工作安排 (15)

附件:科室医疗质量PDCA案例分析表 (17)

一、第3季度医学检验科医疗质量管理工作总结及分析

检验科医疗质量与安全监测指标(2018年)

检验科3季度科室医疗质量管理工作计划总结和分析_已修改

检验科3季度科室医疗质量管理工作计划总结和分析_已修改

二、项目指标趋势分析

1.标本采集量错误率(逐步下降)

时性(TAT) 规、粪便常规、白带常规+BV )

17

急诊生化、凝血等速检项目出报告(具体项目见急诊检验制度)

≤2小时

1.29小时

0.87小时

18

常规生化:下午15:00前标本.当天出报告;常

规免疫:上午9:00前标本.下午15:00出报告;特殊项目报告时间另有约定。

≤1个工作日

0.14个工作

0.1个工作日

19

微生物常规项目 (微生物涂片检查上午10:00

前送达,下午17:00前报告.微生物培养3-7天报告)

≤4个工作日

2.78个工作日

2.66个工作

日 20 检验前周转时间中位数 ≤2小时 2.98小时 0.88小时 21 实验室内周转时间中位数 ≤8小时 3.11小时 1.24小时 22

出具检验报告单及时率

≥90%

83.97%

87.8% 23 报告质

量及规范

检验报告不正确率

≤5%

0.37%

0.25%

25 危急值管理 危急值通报率 100% 100% 100% 26

危急值通报及时率

≥99%

99.77%

99.8%

0.1%

通过医护之间沟通和护理部督导标本采集量错误率明

显下降。

2.室内质控项目变异系数不合格率(逐步降低)

10%

科室重新制定质控目标.对各项目统一梳理.质控人员进行培训.质控标准化。

3.实验室间比对率(室间质评未开展项目)(逐步增加)

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4.实验室内周转时间中位数(逐步降低)

通过LIS系统设定TAT时限.报警监控.对检验试验室内TAT优化.缩短出报告时间。

5.危急值通报及时率(逐步升高)

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2小时

80%

系统状态稳定.人员工作责任心强.危急值通报率逐步升高。9月通报及时率达到100%。

三、呈不良趋势的指标分析

(一)抗凝标本凝集率

1.抗凝标本凝集率升高原因分析

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统计本季度抗凝标本2凝集发生率.根据发生的次数计算累计百分比.分析发生凝集最多的采血管.进行柏拉图分析.如上图.发现黑色血沉管(长)产生凝集情况最多。针对这种情况.我们对黑色血沉管发生的凝集进行原因分析:

1.鱼骨图分析.采用头脑风暴法.科内讨论.根据科室技术人员提供的原因绘制鱼骨图:

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2.柏拉图分析主要原因.根据鱼骨图中的原因进行重要程

度相关投票.根据投票结果绘制柏拉图:

根据二八法则.主要原因为:检验科采用仪器法做血沉.更改血沉试管;抽血护士未按照标准操作混匀;缺新试管操作培

训。

3.整改措施

血沉

标本

凝集

率升

高人机

料法环

责任心不强

培训学习

不够

没按规范操作

电脑老旧

抽血试管改变

沟通制度

落实欠缺

奖惩制度未

落实场地小

文员、抽血护士、运送人员

设备不

操作流程规范

(1)严格遵守操作规程;护理人员按标准操作。

(2)加强业务知识培训;临床科室进行培训学习。(3)增加医护之间沟通;检验人员下临床与护士培训沟通。

(二)临检常规项目出报告时间(门诊血常规、尿常规、粪便常规、白带常规+BV)

目标30min

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门诊本季度出报告平均时间为23.22分钟.超过第一季度平均值20.67分钟.单仍低于设定的目标值。对于临检超时标本统计发现血常规超时占比为88%.因此认为门诊临

检血常规超时是影响临检报告发出平均时间的主要原因。

1.鱼骨图分析.针对此原因科室采用头脑风暴法.根据科室技术人员提供的原因绘制鱼骨图:

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2.柏拉图分析主要原因.根据鱼骨图中的原因进行重要

程度相关投票.根据投票结果绘制柏拉图:

血常规出

报告时间

延长

人机

料法

TA T意识

熟练度

仪器老旧

数量不够

试剂反应时间长

故障率高

流程不清悉

方法未改进

无赏罚制度

场地小

根据二八法则.主要原因为:流程制度未梳理制定清楚;人员TAT意识不强;仪器设备数量不够。监管不够。

3.整改措施

(1)门诊血常规优化流程:①优先接收门诊血常规标本.门诊血常规用专用框及时运送。②门诊血常规预留好仪器及时上机.采手指血发结果岗帮发体检血常规结果。③血常规岗在lis系统中优先批量选择门诊血常规结果及时发出。

(2)添置新血细胞计数仪。

(三)出具检验报告单及时率

90%

本季度我科出具检验报告及时率为87.80%。高于第二季度83.97%.但低于我科设定的目标值90%。该指标未达标.针对这种情况科室进行了原因分析:

1.鱼骨图分析.针对此原因科室采用头脑风暴法.根据科

室技术人员提供的原因绘制鱼骨图:

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2.柏拉图分析主要原因.根据鱼骨图中的原因进行重要程度相关投票.根据投票结果绘制柏拉图:

根据二八法则.主要原因为::技术人员TAT意识不强;技术人员对技术操作流程熟练程度不够.仪器设备数量不够.设备临时出现故障不能使用。从而影响整体出报告及时率。

技术人员

试剂

设备

制度、流程环境

制度、流程

执行不佳

TA T意识

不强

手术得当,无

需使用抗生素

检验设备

数量不足

设备临

时故障质控品问题致

使质控不过

门诊检验场地小

SOP文件不

熟悉

流程培训不

到位

人员不足

试剂不稳

环境吵闹

3.根据主要原因.采取以下整改措施

(1)门诊血常规优化流程;简化提高工作效率.提高服务意识;

(2)Lis系统预警;

(3)仪器更换;申购相关的检验仪器.认真做好科室设备仪器的维护和保养.

四、不良事件上报情况

3季度不良事件有4例:

(一)原因分析

其中检验前占75%.检验中占25%.检验后占0%.在总因素中标本采集因素占25%.标本运送和接收因素占25%.标本采集因素占25%.技术规范和管理制度各占25%.信息系统占0%.危急值和医生开单因素各占0%.其中检验前标本采集护士采血出现各方面因素.临床后勤支持人员标本运送接收存在相当一定缺陷.送检人员没能严格执行相关管理制度。

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(二)整改措施

1与护理部沟通对标本采集不正确进行追踪.进行督促落实标本类型的正确采集。

2对临床后勤支持人员爱玛客员工进行标本运送接收培训.严格执行标本接收相关管理制度

3对检验人员进行相关技术培训.考核.加强责任心。

4信息系统进行检验项目梳理.减少检验项目重复。

5与临床进行沟通要求特殊项目进行预约。

五、核心制度落实情况

通过自查值班和交接班制度、查对制度、新技术新项目准入管理制度、危急值报告制度、信息系统安全制度落实情况。采取现场查看.访谈工作人员和部分患者。以上五个制度都有落实。但实习生和文员也要认真学习执行相关制度。

六、医学装备管理落实情况

通过自查仪器维护保养记录.仪器校准.考核工作人员标准操作、大型仪器上岗证.特种设备上岗证和标准操作.各项执行情况均已落实。

七、院感分析

1.存在问题或改进项目:

(1)部分工作人员不熟悉消毒物品的使用期限

(2)门急诊采末梢血处的棉签未标注开启时间与失效时间。

(3)免疫室的有效氯消毒液浓度不达标

(4)PCR实验室与遗传实验室紫外光光管未编号.紫外光消毒记录不规范。

2.科室讨论内容及原因分析:

(1)检验科无护理人员.没有接受专门的消毒规范培训.所以部分人员不熟悉消毒物品的管理规定。

(2)工作人员不熟悉消毒物品的管理规定.科室要加强培训与监督。

(3)负责更换消毒液的清洁工未及时更换.免疫室的工作人员下午才进行浓度测试.未能及时发现。

(4)工作人员不熟悉紫外光光管的使用规定.只是记录每天消毒.未标注紫外光光管的使用时间。

3.整改措施:

(1)科室组织全体工作人员学习新的院感管理规范.要求人人掌握消毒物品的使用相关规定。

(2)科室加强监督.定期巡查.严格要求消毒物品要标准开启时间与失效时间.并在有效期内使用。

(3)要求清洁工每天定时更换有效氯消毒液;免疫室工作人员上午对有效氯消毒液浓度进行监测并记录;清洁工的有效氯浓度监测试纸没有了.已到院感科领取并发给相关人员.方便监测。科室加强监督.不定期对有效氯消毒液浓度进行抽查.

(4)科室制定紫外线灯使用管理制度.组织全员学习。PCR实验室与遗传实验室对光管进行编号.规范登记。科室定期检查。

八、投诉纠纷情况

本季度本科室未发生投诉纠纷

九、总结及工作安排

1、本季度28项质量安全指标中2个指标未达标其余指标都达标。但其中检验科报告及时率9月达91%.已达标.但仍有上升空间。下季度要严格按照质控小组提出的整改措施继续整改.争取各项指标项向好的方向发展。

2、核心制度落实情况落实较好.通过自查.逐步标准化。主要表现责任心上面.质控小组加强监管。

3、不良事件发生4例.科室主动上报3例.其他科室报本科室1例。主要为标本接收不合格和临床医生开单不规范。通过不良事件分析提出整改方向.落实整改措施。

4、本季度新进设备仪器已完成安装校准调试.已由厂家工程师对工作人员进行标准操作培训考核.效果评价良好。仪器维护保养均按标准执行。

5、本季度培训参与率100%.考核均合格.但在访谈中发现部分工作人员对知识掌握不熟练.需继续加强学习。

6、本季度科室总体运行良好.无重大医疗安全事件发生。全科室工作人员共同努力确保科室安全运行.保证科室医疗质量安全。

质控员签名:科主任签名:年月日年月日

附件:科室医疗质量PDCA案例分析表

科室医疗质量PDCA案例分析表

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P:计划(PLAN)(包括改进方案与完成时间)

1.优化流程制度8月完成

2.改进lis系统.系统预警7月完成

3.启用新引进血细胞分析仪BC5390CRP 9月D:实施(DO)(具体措施)

(1)优先接收门诊血常规标本.门诊血常规用专用框及时运送。(2)门诊血常规预留好仪器及时上机.采手指血发结果岗帮发体检血常规结果。(3)血常规岗在lis系统中优先批量选择门诊血常规结果及时发出。

A:处理(ACT)(改进后形成的制度或流

程)

通过持续改进和监测数据分析

针对每一个月数进行改进分析

C:检查(CHECK)(具体改进措施的落实)

改进后效果监测(尽量用数据和图表展示前后对比及改进效果.可另加附页)记录人签名陈飞宇科主任签名杜利军