****装饰工程有限公司
编号： [2011]0721-01
公文文件统一格式
由部门： 编号：[2010]0604-01
至部门： 签发人：
为了公司走向更完善的正规化管理，现因需要，行政人事部特此制作了文件统一格式，其中包括上报文件、下发文件、部门内部文件以及会议纪要的格式，请各部门按照统一格式编排，要求如下：
一、页眉页脚
（一）页眉：***装饰工程（西安）有限公司
（一）页脚：编号： [2011]0721-01
1.各部门名称如下：
总经办 财务部 行政人事部 工程部 业务部 设计部
2. [2011]0721为年月日。
3. 01为部门发出的第几份文件的编号。
二、文件机密：顶格，五号宋体，粗体
三、标题
仿宋，四号，居中
四、发文字号
五号，宋体，顶行
五、签发人
1. 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用五号仿宋体字，
签发人后标全角冒号，冒号后用五号楷体字标识签发人姓名。
2. 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起签
发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在
同一行。
六、正文
（一）首行与上空一行，左空一字距离，平行文顶行，宋体，五号
****装饰工程有限公司
编号： [2011]0721-01 （二）正文文中标题：
1. 一级标题：标题序号为“一、”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。
2. 二级标题：标题序号为“（一）”，五号宋体，独占行，末尾不加标点符号。
3. 三级标题：标题序号为“1.”，五号宋体。
4. 四级标题：标题序号为“（1）”，五号宋体。
5. 五级标题：标题序号为“○1”，五号宋体。
（三）关键词：五号宋体，粗体，倾斜
七、主题词
八、报送、抄送00
（一）与签批人空两行，下划线，顶行。
（二）视文件内容而定报送、抄送相关部门。
九、特别注意事项
（一）凡是用到数字“0”，用字母“O ”或者特殊符号“○”代替
（二）如有附件，则在与报送同行，右对齐，写出附件序号，附件文左上角顶格标附件序
号，五号宋体。
（三）行距为1.5倍行距。
（四 ）数字、年份不能回行
以上所有为文字格式书面要求，此文件排版为规定的统一格式，请各部门按照要求草拟文稿，如有格式或文字性错误，行政人事部则会监察。
谢谢合作！
行政人事部
2011年7月21日
主题词：各部门 文件 格式
报送：公司各部门 2011年7月21日
（共印1份）