1、酒店防台风及抢险救灾行动预案

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酒店防台风及抢险救灾行动预案

每年的6月—10月,是海南的台风季节。为提前做好防台抗台的各项准备,并确保顺利地抵御台风危害,进一步完善酒店防台抗台总体预案,作为酒店防台工作规定。

一、防台风宗旨和指导思想

台风具有极大的破坏性,必须提前做好预防准备和必要措施。在台风季节,要发扬全店人员团结奉献、不怕牺牲、共同抵御自然灾害的战斗精神,采取各种必要措施,防患于未然,提前做好思想、物资准备,有条不紊、行之有效地做好防台风准备以及台风到来时的抢险工作,保障酒店财产安全的同时保障客人人身及财产的安全,以及酒店及全体工作人员的共同安全,把台风带来的损失降到最低程度,确保台风期间及台风过后的正常经营。

二、酒店防台风组织机构及工作任务

(一)酒店防台风领导小组:

组长:总经理

副组长:财务长、销售部总监、房务部总监、餐饮部总监、保安部经理、工程部经理

组员:各部门经理

台风期间部门主管级以上人员据实际情况需要(由总经理判断指示)则取消休假在酒店值守,负责酒店财产安全和部门抗台风指挥。各部门其他人员均要服从酒店统一调度,确保酒店财产安全。

(二)各职能小组:以各部门为职能小组

(三)防台风领导小组的工作任务:

1、检查酒店(包括店外)设备设施目前的抗台风状况,提出有效防台风措施。

2、检查各部门防台风措施落实及物资准备情况。

3、在台风期间带领各部门做好酒店的抗台风和抢险救灾工作,最大限度地降低台风给酒店带来损失,同时,做好客人的安抚工作及确保全体员工的安全。

4、台风期间领导各职能小组每天24小时留守酒店进行抢险救灾工作。

5、台风过后领导各职能小组尽快恢复酒店正常经营服务接待。

(四)职能小组工作任务

1、充分发挥广大员工的积极性,按本部门的防台风方案及台风期间本部门责任区域的堵漏、疏通、抢救人员和财产工作。

2、听从酒店防台风领导小组的统一调遣,带领、督导并确保本部门做好台

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风期间及过后的经营服务工作。

3、台风过后,做好本部门管辖区域各项恢复工作。

三、防台风抗台风措施

(一)防台抗台物资准备及保管方式(见附件《酒店防台风抗台风所需物资表》)。

(二)职能小组防台风抗台风工作职责及内容(详见后附各部门防台SOP)。

(三)填报《各部门防台作业检查表》并提报执行办。

四、台风善后工作

1、台风过后,由领导小组组长、副组长指挥酒店各职能小组立即清理现场,对遭到破坏的部分进行拍照、录像后尽快恢复酒店的正常接待服务工作。

2、现场清理工作原则:凡属部门管辖区域由其部门负责清理、恢复,如果人数不够,由执行办协调从其他部门抽调人员。各部门台风善后工作按本部门防台SOP执行。

3、各类防台风物资由使用部门妥善保管,以备下一次台风或第二年台风到来时使用。

附件:《酒店防台风抗台风所需物资表》

各部门防台SOP

《各部门防台作业检查表》

三亚黎客国际酒店

2013年8月2日

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