2008年河北·保定机车运动旅游文化节
（招商方案）
尊敬的各位领导：
我谨代表保定市广大车友及机车运动员向贵公司提出邀请！
本次运动旅游文化节是集时尚机车运动，休闲旅游观光，机车文化交流，展现保定知名企业为一体的大型户外竞技性综合运动。此次活动得到保定体育局、旅游局及保定市政府的大力支持，协办单位及参加团队代表阵容空前强大，使得此次活动极具专业性和观赏性。我们本着“以车会友、以车兴游、以车兴市”的活动主题，势必带动保定主题文化旅游的发展。
我们做为承办单位，考虑到此次活动的重要性，确保为外地运动员及国内外广大车友和新闻媒体展现我市重多亮丽的名片，因此我们选择贵公司参予到文化节当中来，通过此次活动，让广大的来宾深刻的了解我们我们做为机车运动的爱好者，有您的参予我们以此为荣。所以您的参予势必将成为展现“城市魅力”的一枝奇葩。
活动名称：2008年河北保定机车运动旅游文化节；
活动宗旨：发展机车竞技运动、宏扬机车运动文化、开展机车时尚旅游、展现古城企业风采；
活动主题：以车会友、以车兴游、以车兴市；
活动亮点：
本次文化节创华北区内机车运动“五个第一”及“五个之最”
第一次汽车、摩托车、小轮车联合竞技比赛
第一次保定所有车友会集体参加的活动
第一次将“机车运动”与“文化旅游”相结合的文化节
第一次有众多国外车友参加的机车活动
第一次大规模展现古城机车运动盛世的活动
保定最大的机车运动盛会
参加媒体最多的一次机车盛会
机车品牌参与最多的一次机车展示盛会
参赛人员及车迷参与最多的一次机车运动盛会
产业链最多的一次集体亮相
本次活动将展示超强阵容的机车方阵
16家保定车友会方阵、20个新品牌汽车方阵、越野摩托车方阵、越野汽车方阵、外地车友方阵、改装车方阵、出租车方阵、企业方阵媒体支持：
河北电视台、保定电视台、保定广播电台、燕赵都市报、汽车报、保定日报、保定晚报、莲池周刊、保定广播电视报等多家大型媒体及知名网站，进行连续、跟踪报道
活动安排：
★10月16日，文化节开幕式布展
（地点：军校广场）
规模空前、组织有序、专业的舞台设计及庆典现场、有效的机车方阵区域划分、将各方阵更全面的进行展示
★10月17日，2008机车运动文化节暨七匹狼发车式
（地点：军校广场）
届时，将有市及主办单位领导致词、机车特技表演及精彩摄影、省内外十余个机车方阵亮相、文艺演出及盛大的“文化节”启动仪式
★10月18日，豪杰杯越野摩托车公开赛及摩托车飞车表演
（地点：河北御城“宋祖文化园”）
★10月19日，世纪汽车城杯越野汽车公开赛及民间小轮车竞赛，（地点：河北御城“宋祖文化园”）
活动流程：
2008年10月17日
早7：00保定军校广场集结
8：30开幕式
10：50市区大巡游
12：00到达清苑县御城村（宋祖文化园），员准备熟悉场地。2008年10月18日
早8：30越野摩托车公开赛预赛
12：00午餐
14：00决赛
19：00欢迎晚宴。
2008年10月19日
早8：30越野汽车公开赛预赛
12：00午餐
14：00决赛。
企业方阵：
冠名单位：豪杰商贸、三友服饰公司
承办单位：天禾大通广告传媒有限公司
协办单位：中国石化保定分公司、轩宇汽贸、京津医院、北国商城车之翼、诚泰改装、超达酒店、中国旅行社、清苑县宋祖文化园保定汽摩运动协会、保定市无线电运动协会、北京万里达安摩托车俱乐部、保定摩界公路摩托车俱乐部、保定车友会、赛马、中华、飞度、QQ糖等单位
大力支持单位：
保定市公安局交警支队、保定市体育局、保定市旅游局、保定市急救中心、清苑县御城村村民委员会
天禾大通广告传媒有限公司
2008年10月9日
发车式企业冠名回报协议
甲方：保定市三友服装服饰有限公司
乙方：天禾大通广告传媒有限公司
为确保本次发车仪式的顺利进行并保障甲方权益，本次甲方应提供给乙方发车仪式独家总冠名费2万元整，甲方回报形式如下：
现场支持：
1、发车仪式现场乙方提供舞台、音响、剪彩礼仪、礼炮、人员、物品、设备等有关资源；
2、乙方设计制作带有甲方企业（品牌）LOGO及相关文字的舞台背景画面；
3、乙方现场提供带有甲方企业（品牌）LOGO及相关文字的彩虹门2个；
4、乙方现场提供带有甲方企业（品牌）LOGO及相关文字的道旗40面；
5、甲方领导作为发车式嘉宾剪彩并致辞；
6、10月18日、19日乙方现场为甲方提供主赛道宣传条幅3条，比赛环场喷绘体现甲方宣传文字和品牌LOGO；
7、乙方现场提供穿着七匹狼运动服饰的车模10名；
（服装由甲方提供，活动结束后乙方归还甲方，服装试使用期间乙方有义务提醒并监督车模保持服装的完好性，车模服装若出现影响正常销售的情况由乙方负责赔偿）
8、甲方免费提供两套七匹狼运动服装作为摩托车特技演员比赛服装；
9、发车仪式结束，乙方负责组织所有参赛车辆由军校广场——东风路——燕赵岗——朝阳北路——七一路——东外环——清苑宋祖文化园，领队摩托车选手带着10名礼仪（礼仪扛带有七匹狼运动的旗帜）
10、乙方负责组织摩托车特技演员、选手代表和礼仪在甲方之七匹狼运动裕华店、恒通店门前短暂停留合影）
媒体支持：
1、10月17日发车仪式前乙方负责发布仪式及整体活动的消息
（保定晚报1/8硬广一次）
2、活动结束15天内乙方负责对整体活动进行后期宣传报道
（莲池周刊后续整版报道一次）
3、乙方负责邀约保定电视台3套在发车仪式现场录制并转播
4、乙方负责邀约保定人民广播电台、保定飞扬交通音乐广播现场
采访报道；
5、乙方负责赛事结束后两周内出版《机车运动旅游文化节》专题
DVD影像光盘赠送甲方，其中重点介绍甲方；
付款方式：自本协议签订之日起，甲方应付给乙方_壹万伍仟元_ 10月 19日活动结束后10天内,甲方把余款付给乙方;
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，本协议由甲、乙双方签字盖章后生效。
其他______________________________________________________ 甲方代表签字：乙方代表签字：
单位盖章处单位盖章处
年月日年月日