学生社团联合会
盐城工学院学生社团联合会制
企
划
案
社团嘉年华
活
动
方
案
主办单位：共青团盐城工学院委员会承办单位：盐城工学院学生社团联合会
盐城工学院各校级社团
二〇一三年十月
目录
一，活动要素
（一）活动背景
（二）活动主题
（三）活动目的及意义
（四）活动时间及地点
（五）活动形式
（六）主办单位
（七）协办单位
（八）活动负责人
（九）活动对象
二，活动流程
附表一：赞助回报
附表二：盐城工学院学生活动经费预算表
附表三：开幕式晚会节目安排表
附表四：社团风采展示活动
附表五：闭幕式活动类型
一、活动要素
（一）活动背景
学生社团在高校中一直是一个不可替代不可缺少的学生组织。走进社团并将自身才华在此加以展示，使得学生社团成为大学生丰富经历的“第二课堂”。以社团文化季为主线，社团嘉年华将作为本学期的一项大型活动，为本学期社团活动画上圆满句号，以此华丽谢幕。
（二）活动主题
携我社团一心，绽放青春校园
（三）活动目的及意义
此次活动，旨在丰富我校学子的课余文化生活，展现我校青年学生的才华和风貌，进一步活跃校园文化，并将自身才华尽情释放，为更好地贯彻素质织教育方针奠定基础。知其事、懂其情、品其美。特此筹划携我社团一心，绽放青春校园团嘉年华主题活动，让参与活动的同学通过此次活动感受社团之魅力，丰富校园之文化。
（四）活动时间及地点
时间：2013年11月9日—12月14日地点：盐城工学院新校区（五）活动形式
第一阶段：社团嘉年华开幕式暨“11.11”单身狂欢晚会
以晚会的形式，邀请各个有表演能力的社团参加表演，其中加入一些互动的游戏。并邀请各二级学院及各校级组织。
晚会时间：2013年11月9日下午6:30 地点：五四报告厅第二阶段：校级社团风采展示
学校38家社团进行社团的风采展示，或者举办校级比赛，以丰富校
园文化，展示社团魅力。
活动时间：2013年11月9日—12月13日地点：新区校园第三阶段：社团嘉年华闭幕式暨社团素质拓展活动
以素质拓展活动的形式，邀请学校38家社团参加，并以游戏竞赛的方式，以增进社团之间的交流与感情。
活动时间：2013年12月14日地点：新区体育场
（六）主办单位：共青团盐城工学院委员会
（七）承办单位：盐城工学院学生社团联合会、各校级社团
（八）活动负责人：耿笑、王艳萍，张啸宇，吴伟,王鑫
（九）活动对象：盐城工学院全体同学
二、活动流程
第一阶段：社团嘉年华开幕式暨“11.11”单身狂欢晚会
（总负责人：耿笑，王艳萍）
1）前期宣传
海报，横幅宣传，广播宣传（活动前一周开始），网络宣传（活动前借助人人网，微博进行宣传）
2）准备工作
节目征集：从各个协会（社团）、各个院系征集特色节目，
赞助商确定：由对外联络部来确定完成。联系商家并配合商家完成宣传工作（详见附表一）
节目，游戏，互动审核，参与活动的协会及个人均由该所属协会负责人对节目进行审核，最后活动前一星期集中对节目进行彩排。
主持人选定
活动所需物资购买
3）、晚会现场：在入场处分发节目单（宣传策划部负责）本阶段还要负责邀请广播台，还有校领导和校级学生组织的代表，邀请函的发放由项目管理部完成。并负责前排几个嘉宾的座位牌。道具：主要是由项目管理部负责每个节目的道具，成立一名组长，研究好上舞台的路线和时间，节目开始，按节目单的顺序，信息工程部的成员负责通知下一个节目要表演的人员，并把他们安排到前排座位
4）活动后期： 1、为演出人员颁发一些小礼品
2、报告厅卫生处理
3、费用处理（晚会结束后做最后的财务总结）
4、书面总结，各参加成员写一份书面总结
第二阶段：社团风采展示（总负责人：耿笑，张啸宇）
1）宣传工作：所有社团活动借助海报，横幅集中轰炸式宣传，并联系校广播台进行专访，对社团展示进行宣传。
2）准备工作：统计社团活动以及比赛，帮助他们安排好活动顺序3）活动当中：在社团进行活动过程中，社联帮助指导活动正常有序的进行，并做好活动记录等相关工作
4）活动后期：颁发社团活动，比赛优秀证书并把精彩的特色活动放到团委网站上进行宣传。
第三阶段：社团嘉年华闭幕式暨社团素质拓展活动
(总负责人：吴伟，王鑫）
1)前期宣传准备：海报横幅宣传，并且借助校广播台进行宣传
2)购买所需物品
3)通知38家社团负责人，并要求每家社团出一支代表队参加此次活动，每支代表队十个人左右
4)颁发社团嘉年华表现优秀社团证书以及奖品
5)团委书记致辞宣布社团嘉年华闭幕
附表一：
赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣
传效果，晚会的节目单上印上赞助商的logo
4、海报横幅：活动前到活动结束一周内就张贴在校园里
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称和logo
7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
8、活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以
宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关
怀，树立企业良好形象）；
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆
更深刻，
10、活动现场派发宣传企事业单位或其产品的宣传单，优惠卷，打折卡：
商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卡，来宣传自己。从而也
可以促进自己的消费（晚会快结束后期，留作参加晚会的纪念）
11、活动举办方和赞助方均同意并经过校团委批准的其他合作方式
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小
赞助晚会的市场分析
1．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有社团嘉年华，如条件允许的话,商家还可以同我们校团委或者学生社团联合会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动
5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申
请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配
6．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
7、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
附表二：
盐城工学院学生活动经费预算表活动名称盐城工学院社团嘉年华主办单位共青团盐城工学院委员会
经费总预算（元）肆仟元整
活动负责人（签字）
经费预算详细清单
项目名称
单价
（元）
数量金额学生社团联合会审批
开幕式灯光、音响1500 1500 开幕式主持人服装、化妆300 300 开幕式演员化妆200 200
宣传海报，横幅400 400
开幕式舞台布置、小礼品400 400
社团风采展示流动资金600 600
闭幕式证书，奖品600 600
总计4000元
备注
团委审批金额（元）审批人（签字）：
年月日
1、此表一式两份，学生社团联合会、活动社团各保留一份，作为活动结束后的经费报销依
据。2、活动第一负责人对经费使用负总责，社团负责人负责监督，要严格按照审批的经费额度合理使用，如有突破，须在经费使用前报请学生社团联合会同意，严谨擅自超支。
共青团盐城工学院委员会制
如果社团想在11.9——12.14期间办活动的，可以挂在社团嘉年华下面。
优势：社联安排统一展板宣传，制造声势社联安排广播台进行专访
活动规模较大的可以申请团委证书以及放在团委网站上宣传。
但是：请在11.9开幕式之前把策划书交上来，方便我们安排好时间以及宣传海报。谢谢配合