综合管理部年度工作总结

综合管理部年度工作总结

一、整体工作完成情况

从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一年

来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设,保证了项目生产建设正

常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员

工200余人,定编满员XX%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信息自动化,完成XX%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的XX%;部门工作制度化,完成部

门制度修订XX%;

二、阶段性突击工作情况

10月30日的点火仪式,集团公司、xx省、xx市各级部门领

导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的,

这本身就是一次挑战,是对我们综合管理部乃至全公司的一次考验。

10月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点

火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就

抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协

调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断修改计划。在这段日子里,所有的领导、员工在综合部的组织带领下连续通

宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗

水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为大家努力,让所有的人看到

了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。

三、完善制度、规范办文

截至XX年11月,公司共签订了约XXX份合同,盖章生效约XX%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集

团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率XX%。同时,对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。

四、员工招聘及培训工作

员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正

大进行岗前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学

员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织公司档案

管理、生产统计等岗位外派培训学习。

五、治保安全工作

公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了

不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知识,招聘

培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包

共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等

因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交

工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员

素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无事故。

生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现

场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全

生产责任制度。

六、网络信息化建设

公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新

近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,

及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司

和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底

完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区XXX个点进行实时观

察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的

采购及实施安装; _#综合管理部年度#_

七、车辆管理工作

在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一

安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部

门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年

安全行驶XXX万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。

八、后勤服务保障工作

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息

相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的

坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数

量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂

工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善

建议,思想汇报专题灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;

员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿

舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

九、项目建设周边协调工作

周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火

投产做出了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调

两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。

其中拆迁矿区拆迁建设已完成XX%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的XX%,还路还坝及茶马线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置区建设第一批XXX户已确定户型和位置,正交地建设阶段。厂区高压线路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。

周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合作关系,得到当地政府及派出所的大力支持。成功的解决了鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。为以后避免和解决类似矛盾与纠纷提供了宝贵经验。