一、邮件标题
邮件标题最好写上自己的姓名、称呼、主要事项，同时注意表达清晰、礼貌，例如“学生XXX向李老师咨询XXX事宜，谢谢！”
这样写的好处在于：老师直接从邮件标题就知道这个邮件来自哪个学生、需要他做什么，既加深老师对学生的印象，也有助于老师更方便地及时给你提供协助、解决问题。
二、邮件正文
称呼，
自我介绍，阐述发邮件的原因（时间、事项、地点），需要老师协助的内容（要求阐述简明、清晰，方便对方阅读）。
致谢。
落款
例如：
敬爱的李老师，您好！
我是XX学院XX班的学生XXX。由于我申请美国XX大学硕士学位，需要提供学校盖章的XXX证明（请见附件），请问老师该如何办理？谢谢老师！
祝李老师生活愉快！
XXX
三、邮件签名
最好在自己的邮箱设置一个签名档，方便别人掌握你的基本个人信息并能够与你联系，签名档格式如下：
姓名
XX学校XX学院XX专业
联系方式
四、注意事项：
在邮箱显示名称的设置里面，一定要将发送邮件时显示的名称改成自己的真实姓名，这样老师打开邮箱的时候，能够一目了然看到发件人是谁。
假设你的邮箱显示名称就是你的邮箱前缀（一堆数字和字母），比如你的邮箱是qwerty@http://www.wendangku.net/doc/e6aa79a1f41fb7360b4c2e3f5727a5e9856a2790.html，你的默认显示名称可能是qwerty，老师一眼看过去，可能还以为是个垃圾邮件。
下图中红框内就是发件人的显示名称，想象一下如果你的显示名称是一堆莫名其妙的数字和字母，老师看到的时候会是怎样的感觉…