如何写出优秀简报

如何写出优秀简报

简报的种类虽多,但其格式比较一致,一般由报头、文章、报尾三部分组成。

1、报头

报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方,约占首页的三分之一。简报名称宜固定,不要随意改动,其位置居中,用大号宋体,或套红,或手书,以求端庄醒目。

在简报的第一页上方,中间几个醒目的大字写简报的名称:“ХХ简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号,编号下面靠左下侧是编发单位的全称,如“新星机械厂部办公室”,会议简报则是“ХХХ会议秘书处”,右下侧是简报印发的日期,如果是机密文件,在报头的左上方印上“机密”二字,是供内部阅读的,在报头的左上方印出“内部刊物,注意保存”的字样。

报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。

2、文章

文章部分包括标题和正文,有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开,第一页可印上目录,正文之后用一条横线与报尾部分隔开。本体是简报内容之所在,由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分,有的简报还要加上编者按语。

(1)标题简报的标题,必须恰当、醒目,使人一看就知道文章的中

心内容。简报的标题有三种类型:单行标题,双层标题、多行标题。

①单行标题用一句话作为标题。或高度概括简报的内容,或直接揭示简报的主题。如:ХХ市改革商品流通购销体制,

简洁鲜明,一目了然,看标题就知道简报写的是什么内容。

②双层标题在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义,副题补充说明,起强化正题的作用。如:选上一个明白人红杏一枝出墙来

ХХ商场民主选举经理搞活企业经营

正题突出内容和意义,副题补述做法和结果,一看就能对简报有个全面的了解。

③多行标题

由三行以上标题组成。上行是眉题,或说明背景,或交代形势,或烘托气氛;中行是正题,或概括内容,或突出主题,或点明意义;下行是副题或补充情提要事实,或简述结果。如:鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎

眉题说明事由,正题概括内容,副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大,且醒目。

(2)正文简报的正文分为导语、主体、结语三部分

①导语

导语是简报正文的开头部分,通常是用极简洁明确的一句或一段话,总提全文中心或主要事实,让读者先有一个总的概念,一般要交代清