摘要：对高校教师和学生读者来说，期刊是一种必读的刊物。休闲刊对扩大知识面是一个积累，专业刊则是教师和学生查找文献资料必需的准备过程。这就决定了纸质期刊是高校不可或缺的重要组成部分，期刊已成为图书馆建设中不可忽视的部分，也是师生不断充实新知识和提高专业水平的一个积累过程。图书馆收藏的期刊是教师开展教学和科研工作的参考文献，是获取信息的主要来源，同时也是满足学生课外阅读及丰富学生文化生活不可忽视的内容之一。因此，加强图书馆纸质期刊的管理工作以提高期刊文献资料的利用十分重要。
关键词：高校；图书馆；纸质期刊；管理；利用
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）52-0021-02
随着我国高校招生规模的扩大，高校教师与学生的数量也不断扩大，高校教师既是教书育人的知识传授者，同时也是科学研究的实践者，这就需要高校教师不断补充信息社会不断更新的知识。在网络时代，尽管网络电子期刊的普及已经大大满足了高校教师和研究生进行相关科学研究的需要，但电子期刊在上架、管理等方面也都存在一些漏洞，而纸质期刊作为高校图书馆的传统馆藏资源，已经变得越来越精贵，不同学科门类的经典之作仍较少能在电子期刊上找到。可见，传统纸质期刊在高校图书馆中仍占据主导地位，它对高校教师的教学科研工作的开展，以及研究生的学习研究都十分重要。因而，在网络环境下，如何高效、快捷、合理地对纸质期刊进行管理与利用，如何处理好纸质期刊的选择，如何处理好上架期刊与科学指导的关系，如何处理好期刊整理与装订的关系，以及高校图书馆自身管理和服务人员建设与纸质期刊有效利用的关系等，这些问题虽看起来无关紧要，但在纸质期刊的管理与利用中却发挥着重要作用。
一、高校图书馆进刊的选择与利用的关系
图书馆期刊进刊选择要根据师生读者的实际需要，在进刊选择和利用上做出合理的调整。基于高校图书馆进刊选择的现实情况，我们认为，各高校图书馆首先要根据本校实际情况与经费许可，确立进刊选择方案。基于此，纸质期刊的进刊首先要以实用为主，要系统完整地购入重点刊，馆藏核心刊，适量购入文化休闲刊，只有通过这样的原则进刊，才能最大限度发挥专业期刊在高校教师与学生中的利用率[1]。其次，高校图书馆应定期邀请各专业教师及学生对图书馆期刊进行质量评价与认定，并在此基础上进行重新选订和增补，这既可以提高进刊质量，又可以满足广大读者的需求。第三，图书馆的期刊管理需要人来操作，那么高校图书馆期刊管理人员也可直接获取读者的诉求，利用直接为读者服务的优势，统计各类期刊的利用率，调查各学院的教师和学生以及科研等对刊物的需求，掌握读者对期刊的阅读倾向和需求规律，并以此为依据修改选择期刊计划，调整图书馆藏刊种类并提高期刊的利用效果[2]。第四，图书馆的管理人员要熟悉各学科各领域的专业期刊，并具备一定的学术化视野，因而，图书馆采购人员应提升自身业务素质，在进刊时应多听取期刊管理人员的建议，让管理人员给提供一个详细的订刊表，只有这样才能保障期刊馆藏的连续性，以及了解读者平时对阅读期刊的利用率是多少。最后，期刊采购人员应注重与相关编辑部或期刊出版社建立广泛的联系，对期刊的变化进行掌握，如期刊的创刊、停刊、更名、合刊等变化及时掌握，以免重订或遗漏，只有这样才能使期刊资源产生最大的利用价值[3]。基于以上五方面的要求，可在移动程度上处理好进刊的选择与利用的关系，才能真正做到所进专业期刊能真正为学术所用，能使专业期刊的使用达到扩展教师和研究生的学术视野，提高本学校教师的学术水平和业务水平。
二、现刊上架展阅与指导服务关系
由于各高校的学科设置和专业门类不完全一致，因而期刊的分类展阅和对其指导服务尤为重要。在新刊分类上架上，既要突出重点又要全局考虑、转变传统观念，在期刊分类上架上，尽量方便读者查找。另外，教师在给学生上课的同时也应有目的地引导学生去图书馆阅读有关的期刊课外读物，期刊管理人员也应做好指导学生如何选刊阅读、系统阅读，如何才能有针对性地结合本专业进行专业阅读，并不断扩大阅读视野和充实自己，而不是凭借自己的兴趣和爱好没有目的地选择期刊阅读。对一些学生写论文需要本专业现刊的可以根据需要外借几天方便查找，最大限度地满足读者对文献资料利用的需求，最大限度地发挥文献资源利用的价值，转变传统的观念，更新已有的服务方法与途径[4]。
同时可根据学校专业的特点，图书管理与服务人员可采取多种措施为广大师生提供更加人性化和便捷的阅读服务，一方面可为利用率较高的刊物编写刊名目录，并提供二次文献检索，以此来提高高校教师和大学生查找期刊的速度；另一方面可结合网络平台，施行期刊借阅预约的方法，使期刊阅读和借阅者在极短的时间内借阅到事先预定的专业刊，为广大师生查找期刊节省了宝贵的时间[5]；第三，各高校图书馆可根据学校自身的学科和专业设置，把各自专业学院的相关专业及其相关期刊输入计算机系统，利用本地校园网进行实时连接，如，“单位—农学院—刊名—《农业科技与信息》分类号—S”，这样可极大方便各学科和专业的教师与学生更加便捷地查阅本学科专业期刊。因此，高校图书馆通过多种渠道为教师和学生搭建纸质期刊的使用平台，能在很大程度上提高馆藏期刊的利用效率，为学校的学科发展和教师及学生的科学研究素养的提升起到关键作用。
三、期刊整理与装订的关系
在高校图书馆的馆藏期刊的管理上，对纸质期刊进行定期的整理与装订，并合理分类十分重要。对现有刊物分类，期刊管理人员在一定时间内应对刊物的利用有充分了解，这就需要高校图书馆管理者对现有馆藏期刊能有效识别其使用率情况。为此，作为高校图书馆来说，首先要对部分期刊进行删减，有的刊物一年没人阅读的就要剔除，利用率高的保留；其次，对师生在平时阅读时查阅提出刊名没有的刊，给以考虑，在下一年预订时报上去。因此，整理刊的过程既是保持期刊连续性和完整性的过程，同时又是部分期刊进行删减的过程，这对提高高校图书馆的管理与利用都十分有益[6]。因此期刊的整理既要全局考虑，又要突出重点，以达到读者对期刊最大的利用价值。整理完的现刊尽快装订，以内蒙古民族大学图书馆来说，图书馆装订现刊一年分三次，采取了灵活的装刊方法，利用率高的专业刊分上半年和下半年：如月刊、双月刊、半月刊。双月刊来到第3期即装订；月刊来到第6期即装订；半月刊分4次装订完（共24期）。采取分散的装订方法既提高了读者查找文献的速度，又为现刊过渡到过刊做了充分准备，为过刊的借阅提供了方便。另外，纸质期刊的整理与装订一定要与电子期刊相结合。随着计算机技术的发展，期刊管理人员可通过目录检索为读者服务，如，可以考虑自建特色数据库，用于对期刊室的所有期刊建立索引，借用数字化检索的快捷便利的优势，来带动纸质期刊利用率的提高，同时也可以订阅公开发行的索引刊物，给高校教师和学生提供查找方便。或者高校图书馆可编制期刊分类目录、刊名目录，以及馆藏期刊专题索引文摘等，以便读者了解馆藏，有目的地选择自己所需要的期刊文献[7]。因而，可通过多途径对纸质期刊进行开发利用与管理，以此达到纸质期刊的最大利用价值。
四、期刊馆员应具备复合型技能深层次为读者服务
高校图书馆面对的读者是具有高学历的高校教师，以及具备较高知识水平的本科生、硕士生和博士生。那么，高校图书馆的服务团队也应具备相关的知识背景，才能为不同学科和专业的师生提供最便捷的服务。对于内蒙古民族大学图书馆来说，它作为内蒙古自治区高校的最大图书馆，在纸质期刊与电子期刊的管理上仍未达到高水平，尽管学校已经开通了与图书馆馆藏期刊连接的校园网，本校教师和学生可以通过网上查阅文献资料，但在期刊数据库的网络化建设，数据库的购买上仍不够全面，在很大程度上仍无法满足高水平教师查阅文献的需求。因而，通过期刊数据库建设，补充纸质期刊种类、刊名目录、期刊索引等，才能方便读者了解图书馆期刊动态，更好地发挥纸质期刊的作用。另外，期刊馆员在为读者服务的同时，也应不断注重自身的学习和提高，这样才能为读者提供更高层次的服务。图书馆期刊馆员不仅需要在服务态度上赢得了广大师生的认可，还可以根据对期刊的熟悉程度，为师生提供便捷高效的引导，使广大师生不仅体会到期刊馆员的价值，也感受到图书馆服务人员专业的和宽广的视野，以及提供的便捷的引导服务，避免读者少走弯路。
综上所述，期刊资源是高校图书馆馆藏的主要文献，它有着其他图书不可替代的特点，已成为各高校教师和研究生进行科学研究不可或缺的重要文献资源。因此，高校图书馆管理人员应进一步加强管理水平和服务意识，妥善处理好以上五个方面的关系，这样才能切实提高纸质期刊的利用率，更好地为教学科研服务，满足广大师生的需求。
参考文献：
[1]杜建蓉.复合型高校图书馆期刊管理与服务探讨[J].课程教育研究，2014，（10）：2-3.
[2]李晓萍，赵惠婷.网络环境下高校图书馆纸质期刊与电子期刊的合理配置研究——以三峡大学图书馆为例[J].高校图书情报论坛，2013，（3）：19-22.
[3]张桂荣.对高校图书馆信息资源建设的思考[J].大学图书馆学报，2008，（1）：37.
[4]陈丽萍.高校图书馆期刊服务创新的思考[J].网友世界，2014，（3）：24-25.
[5]莫红梅.网络环境下高校图书馆纸质图书的管理与服务[J].科技信息，2011，（34）：280.
[6]邹红.浅论图书馆纸质期刊文献保护[J].兰台世界，2013，（5）：74-75.
[7]游志贤.高校图书馆纸质与数字资源的协调发展研究[J].兰台世界，2012，（17）：78-79.