摘要:在会计工作的发展当中,需要相应的技术发展,技术发展了才能提高会计工作的效率,以会计技术作为部分内容的信息技术的日新月异地飞速发展为会计工作的发展注入了新的生机与活力。本文把会计技术与信息技术的互动发展的辩证关系归纳为会计技术的发展离不开信息技术的发展、会计技术与信息技术互补互动、会计技术与信息技术相互制约、相互影响、相互推进等三个方面的内容。
在会计工作的飞速发展当中,会计技术与信息技术密切地联系在一起,为提供财务信息、分析前景预测、决定生产决策、审议管理决策等方面做出着重大贡献。在手工会计工作当中,通过设置专门的会计人员,以笔(作为主要的记录工具)、算盘或计算器(作为主要的计算工具)、纸质账簿(作为主要的记录载体)作为会计技术手段,完全依靠会计人员手工操作,但信息技术的日新月异地飞速发展为会计工作的发展注入了新的生机与活力。信息技术以信息为处理对象,以计算机通信、微电子技术等为手段,对信息进行采集、传输、存储、调用、处理、加工、分析、共享和综合利用等,广泛地应用于会计等社会再生产的各个环节或社会生活的各个方面。随着信息技术的发展,会计信息技术也产生了以会计信息为处理对象的一系列会计技术,它包括计算机技术、网络技术、数字技术、通信技术、软件技术、数据库技术、多媒体技术、辅助设计技术、实时控制技术、系统集成技术、自动化技术等。这些会计信息技术对会计信息进行采集、存储、调用、处理、加工、分析、共享和对会计(或经济)资源进行综合管理、开发、利用等,从而实现会计数据(经济业务)处理、会计信息管理、会计决策支持,使整个会计信息系统具备一体化的综合功能。实践证明,会计技术与信息技术的互动发展的辩证关系可归纳为一下三点。
一、会计技术的发展离不开信息技术的发展
会计作为一门应用性的学科,其变革动力来自两个方面:一是社会经济环境的变迁;二是会计信息使用者信息需求的提高。前者是根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代己经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。现代会计要继续生存和发展,就必须适应时代的变化。
会计信息需求将呈现出多样性、多元化等特点。1994年美国注册会计师协会财务报告专门委员会发表的综合报告指出,信息使用者需要且企业能够提供的信息主要包括以下五类:
①财务和非财务数据;
②企业管理人员对财务和非财务数据的分析;
③前瞻性信息;
④关于管理部门和股东的信息;
⑤企业的背景信息。
会计目标也在不断发展变化。迅速的计算机处理速度、无处不在的互联网络以及更加动荡不安的宏观经济环境和灵活多变的微观经济环境,使“决策有用”将取代报告“经管责任”而成为财务会计的首要目标。管理当局的受托职能是主导财务会计目标的早期观点,管理当局是资本提供人授权控制其部分财务资源的受托人,财务报表就是提供给资本提供人易于评价管理当局受托关系的报告。经管责任观所认定的两权分离是所有者和经营者都十分明确,没有模糊缺位的现象,如果受托者不能完成既定的目标,所有者可以更换并寻找新的经营管理者。然而,由于资本市场程度的增强介入,使得委托方变得模糊,不仅包括目前的还包括潜在的信息使用者,管理当局的经营绩效如果不能令人满意,所有者一般不直接更换管理者,而是通过资本市场卖出这部分产权,购入投资者认为有效的产权。特别地,股份制已成为现代企业主要组织形式,在世界范围内被广泛采纳,使社会资源的所有权与经营权的普遍分离成为市场经济的主要特征之一。人类在进入20世纪的90年代后,计算机技术得到快速发展,计算机的处理速度、储存能力等实现了质的飞跃,随着计算机相关的各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网络技术等的发展,使代表资源所有权的证券在非常广泛的范围内进行交易成为可能(在二十一世纪,资本市场有走向全球化的趋势)大量潜在的交易买方的存在,使潜在的投资者、潜在的债权人等成为会计信息的使用者,要求企业提供对他们具有决策有用性的信息成为必然。
二、会计技术与信息技术互补互动
当下信息时代,企业所面临的、最具有时代特色的环境就是以信息技术,尤其是以迅猛发展的互联网技术为基础的网络经济环境。计算机技术和通信技术充分结合。在此新形势下,不同地域的多台具有独立处理功能的计算机设备,通过某种通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现网络资源共享和信息传递。自从计算机由“数值计算”向“数据管理”延伸以来,信息化管理思想的兴起并逐步向各个领域渗透,最终形成势不可挡的浪潮,席卷全球。在这种信息化的浪潮中,应用需求起着关键作用,推动着信息化的核心—数据库技术不断向前发展。由于数据管理的需求,随着计算机硬件和软件的发展,数据库技术从基于“文件系统”的数据管理起步,通过以层次和网状模型为特征的第一代数据库系统进入第二代关系数据库系统,并取得主导地位,大批数据库产品和开发工具相继推出,也将全球信息化推向高潮。
数据库(DB:Database):数据库是长期储存在计算机内、有组织、可共享的数据集合。数据库中的数据,按一定的数据模型组织、描述和存储,具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性,并可供各种用户共享。数据库理论和技术主要在两个方面得到进一步发展,一方面,数据库的广度发展,将数据库系统从传统的事务处理领域扩展到更广泛的领域。随着数据库技术的功能不断向纵深发展,企业的运营环境逐渐转化成以数据库为中心的运营环境。对于企业来说,数据的采集和归档是整个管理信息系统启动的基础,离开了大量、真实、有效的数据收集,企业就不可能建立起相应的数据分析和处理模型,也就不可能对数据实现智能化、自动化的分析、判断和预测。
OLAP (Online Analysis processing)联机分析处理,联机分析处理(OLAP)的概念最早是由关系数据库之父E.F.Codd于1993年提出的,是使用户能够从多角度对信息进行快速、一致、交互地存取,从而更深入了解数据的软件技术。OLAP的目标是满足决策支持或者满足在多维环境下特定的查询和报表需求,它的技术核心是“维”。“维”是人们认识客观世界的角度,通过把一个实体的多项重要的属性定义为多个维(dimension),使用户能从不同的角度认识实体,能对不同维度上的数据进行比较。因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。OLAP系统是跨部门、面向主题的。是数据仓库的用户接口部分。
OLTP(Online Transaction Processing)即联机事务处理,是为组织在全部业务事务发生时就进行记录而设计的数据处理系统,其特征是许多并发用户动态地添加和修改数据。OLTP的应用运行了十多年后,积累了大量的历史数据。这些历史数据对于数据的分析是宝贵的财富。通过对历史数据的分析,可以发掘出有关企业发展的历史趋势等有价值的信息,以利于组织的领导做出有效决策。作为解决“数据爆炸与知识贫乏”的矛盾的方法,数据仓库和数据发掘应运而生。目前,大家公认W:Hnmon在其1992年所著的《Building the Datawarehouse》一书中对数据仓库的定义最具权威性,他认为:数据仓库是面向主体的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用来支持经营管理中决策制定过程。数据发掘是在大量的,不完整的数据中发现潜在的、有价值的知识的过程。
随着数据库技术的功能不断向纵深发展,企业的运营环境逐渐转化成以数据库为中心的运营环境。对于企业来说,数据的采集和归档是整个管理信息系统启动的基础,离开了大量、真实、有效的数据收集,企业就不可能对建立起相应的数据分析和处理模型,也就不可能对数据实现智能化、自动化的分析、判断和预测。在整个企业的经营管理活动中,网络数据库技术将扮演越来越重要的角色。
三、会计技术与信息技术相互制约、相互影响、相互推进
会计软件向网络化方向发展的同时应具有新的功能,开发与发展会计信息系统软件是大势所趋,基于事件的会计信息系统软件与传统会计软件相比应具备新的功能,并应包括财务管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理、成本管理以及人力资源管理等方面内容,为企业提供在线管理和集中式管理服务,实现企业决策科学化,促进企业各项业务健康有序发展;使会计核算动态化,实现事后静态核算向事中动态核算和管理的转变,进进企业管理层通过各种经营和财务指令实行在线管理;实现包括企业内部、企业与供应链、企业与社会部门的协同,即财务、业务协同化:支持远程业务处理,支持网上会计核算业务及财务制度的在线咨询,会计软件的使用与维护咨询等;提供网上理财服务。现代网络的使用使会计信息系统向一体化企业管理发展,大型分布式数据库管理统应成为当前会计软件的主流。新的管理型网络化会计软件不仅需要为财务部门服务,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务。而大型数据库系统具有高达招级的数据处理能力,除了可跨年度查询外,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供管理层决策。
强化业务模块,增加起止日期输人功能,满足动态会计需要。由于不同行业会计核算有不同的特点,会计软件应业务模块化,并强化功能,以满足各单位的需要。同时,电子商务的出现,人们已经有能力且不得不实现动态会计分期,企业除按既定的月、季、年划分会计期间外,还根据实际需要随机快速生成所需信息。会计软件设计应及时考虑如何树立动态会计分期思维观念,实现会计的“动态分期”。开放性与安全性相统一,强化预警系统。预警系统在目前的会计软件中都有一定的运用,而完备的预警系统设计应包括风险公告、盈利可实现程度预告、信息的鉴证性提示和各种能力的预示等。会计软件设计还应具有开放性,以增强与企业管理信息系统的数据交换能力,实现跨行业的数据交换与共享。同时软件的设计还应考虑其安全性问题,这是防止非法使用所造成的数据泄露、更改和破坏,以保护会计软件系统的信息数据和程序。
参考文献:
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