××××物业管理有限公司函笺
×物200×（便）字第0××号
关于印发《加班考勤管理办法》的通知
公司各部门：
为了更好的规范公司加班考勤管理，我们对二〇〇×年度公司以及各部门考勤工作存在的问题进行了认真的总结，并在此基础上制定了公司《加班考勤管理办法》，现印发给各部门。希望各部门利用例会，认真组织员工学习，并贯彻执行。
执行中出现问题，请及时反馈信息给公司总经理办公室，以便修订。
本《办法》执行日期为发文日。
特此通知。
××××物业管理有限公司
二〇〇×年二月八日
抄报：××××物业管理有限公司董事长室
加班考勤管理办法
1.0 目的
加强企业内部管理，规范加班考勤工作。
2.0 适用范围
适用于公司各部门员工。
3.0 加班考勤管理
加班包括节假日、休息日加班及延时加班。公司原则上不鼓励加班，确因工作需要加班，必须事前办理办班手续，否则视为无效加班。
3.1 加班条件
3.1.1 因工作需要在节假日内不能间断工作的；
3.1.2 为完成下达的紧急任务而在规定工作时间内无法完成的；
3.1.3 必须利用休息时间或节假日进行设备维修或因公用设施等临时故障而进行抢修的；
3.1.4 在特殊情况下，必须要求加班的；
3.1.5 凡属工作范围的事没能完成而需要加班的，均不作加班。
3.2 加班的审批
3.2.1 加班审批的原则
3.2.1.1 加班需完成的工作量必须与加班工时相符；
3.2.1.2 严格遵守加班审批程序；
3.2.2 加班审批的程序
3.2.2.1 零星加班：指员工在正常工作时间以外需进行加班。部门主管填写《加班申请单》 → 部门经理签署意见 → 总经理核准 → 部门考勤员作为考勤依据；
3.2.2.2 集体加班：指为完成公司下达的任务，需以部门或班组为单位组织加班。部门经理起草加班报告（写明计划完成工作量及人员安排） → 报总经理核准；
3.3 加班申请单的管理
每月5日前由各部门考勤员将本部门上月《加班申请单》汇总报送总经理办公室，《加班申请单》一式两联，总经理办公室审核并加盖办公室章印后将其中一联粘贴于当月考勤表，另一联交于加班当事人作为补休凭据。
3.4 计发加班补贴及补休的管理
3.4.1 属法定节假日因工作需要加班的，按公司规定计发加班补贴；
3.4.2 休息日或延时加班的，一般安排补休而不计发加班补贴；
3.4.3 加班后的补休由各部门经理、主管视部门工作的情况妥善安排。补休考勤时以审批后的《加班申请单》抵算出勤。当年度的加班，各部门经理、主管应在当年内给予安排补休；
3.4.4 员工因事补休，须提前办理补休手续并附缴《加班申请单》，经批准后方可休假；
3.4.5 员工未经办理相关手续而自行补休者，视同旷工处理；
3.4.6 《加班申请单》当年有效；
4.0 记录
4.1 《加班申请单》
4.2 《请（休）假单》
加班申请单
部门： 姓名： 年 月 日
加班日期 | 年 月 日 时至 月 日 时止 | |||||
加班地点 | 加班工时 | 小时 | ||||
加 班 事 由 | 备 注 | |||||
审核人： 批准人：
请（休）假单
部门： 姓名： 年 月 日
请（休）假日期 | 年 月 日 时至 月 日 时止 | |||||
请（休）假类别√ | 请假·补休 | 尚余加班工时 | 小时 | |||
请 · 休 假 事 由 | 备 注 | |||||
审核人： 批准人：