审计在医院医用耗材采购管理中的运用

审计在医院医用耗材采购管理中的运用

当前,医疗制度改革不断深化,对医院更好地开展运营管理工作起到了良好的促进作用。同时,医院耗材的政策标准也出现了新的调整。以下是达达文档网分享的内容,欢迎阅读与借鉴。

  在医院日常运营过程中,医用耗材管理是其中的重要环节,而实现医用耗材的采购管理控制,是降低医院成本的有效途径。审计是对采购管理过程进行有效监督与控制的方法,不仅能减少不必要的采购支出,降低资金损失,实现采购资金的优化配置,而且能强化医院的廉政建设,形成良好的工作风气,促进医院更加规范地开展各项运营工作。此外,实施科学严谨的审计措施,还能有效降低医院的内部成本,以便为患者提供更经济有效的医疗措施,构建更和谐的医患关系。由此可见,审计工作对医用耗材采购管理具有重要意义,必须要加强此方面的研究,以实现采购成本的优化控制。

  一、医用耗材采购审计的重要性

  医用耗材属于医院日常运营过程中具有消耗性的医疗用品,包含多种类型,如心脏起搏器、药物支架、人工关节、透析器及透析管路、检验试剂等,这些都是治疗过程中的必需品。医院对这些耗材的采购量非常大,是维持医院为患者正常提供治疗以促进自身正常且稳定运营的关键。正是由于耗材需求量大,医院需要大量采购,所以所产生的成本也较多。采购过程中存在的影响因素较多,而通过科学有效地管理采购过程,则能有效控制相关影响因素,从而确保采购工作顺利开展。同时,加强采购管理,可以明确各项采购费用支出的合理性与必要性,从而实现采购成本的有效控制,提高医院的经济效益与社会效益。审计工作主要是检查和监督医院内部日常采购中所产生的财务状况,并且找出其中存在的问题,采取有效的优化措施,以将采购管理活动控制在最佳状态,同时实现日常运营工作的优化控制,提升医院整体的成本管理效果,促进医院正常运营。将审计工作应用于医用耗材采购管理中,可以有效分析采购过程,并且为采购管理工作提供有效指导,从而确保采购成本得到优化控制,减少不必要的支出,以实现医院整体发展效益的提升。

  二、基本审计流程

  (一)审前调查

  审计人员要搜集与医用耗材采购相关的资料,并进行初步分析,严格遵循法律法规及医院文件标准,明确采购流程,然后通过立体化分析找出其中的薄弱点。收集内外部关于此项工作的审计报告,分析其中存在的问题,同时监督与控制问题的改进情况。收集医院的年度预决算报表与资产台账,然后综合对比与分析相关数据,以充分了解关于医用耗材的年度预算、采购规模及相关分布情况。另外,审计工作人员要分析医院的医用耗材的业务流程,并且编制与医用耗材采购相关的风险因素评估表,深入分析其中的风险因素,以明确审计工作的重点内容,编制具体的审计方案。

  (二)具体实施

  在具体实施阶段,审计工作的内容包括下发审计通知书、开展现场审计、形成审计报告三方面。在告知采购管理人员审计要求后,实施现场审计工作,审计人员要了解采购管理流程,并且将具体结果以审计报告形式展示。同时,报告中应明确采购工作的开展具体由谁负责,如何执行等相关内容。另外,审计人员还要根据风险因素评估表选取相关的采购样本,并实施跟单测试;从业务产生到业务结束,将其充分反映到财务报告中,以找出具体执行中与流程描述及内部控制中产生的差异,以此制定有效的完善措施。

  (三)整改

  整改是审计工作的重要组成部分之一,也是确保审计工作科学性和有效性开展的重要验证方法。对于整改工作的开展,可以通过问题清单整改和逐步核销的方式,分析采购管理审计中存在的问题,然后制定有效的解决措施,确保采购管理工作顺利开展,并避免产生不必要支出,提高采购效益。

  三、审计工作关键点控制

  (一)强化采购可行性审计

  在审计工作实施中,首先要加强对采购可行性的审计,这是保证采购工作有效性的关键。对此,医院应重视提出的医用耗材采购申请,并且合理说明采购的必要性,同时,还要具备合理的审批手续,明确采购申请通过后方可进行后续工作。对于所需要采购的医用耗材,应确保其符合当前市场上的物价规定,而且与医保政策相符,同时还要分析耗材后续使用所产生的成本情况。此外,还要加强对医用耗材的管理,明确耗材具体使用范围,确保其在指定的科室使用,以免出现滥用的情况,并应用医院监管体系来有效监督和控制耗材使用情况。只有确保采购可行性之后,后续采购管理工作的实施才更有意义。

  (二)强化招标流程审计

  医用耗材采购管理中最重要的一个环节是招标。通过招标选择合适的供应商进行采购,以实现采购成本的合理控制,并且保证所采购耗材的质量符合医院要求。此环节非常容易出现支出不当的问题,因此必须强化此阶段的审计工作,以促进招标工作开展的规范性及有效性。首先,审计人员应分析采购流程,开展监督审查工作,分析招标程序是否符合医院规定。其次,审查招标企业的供应资质,确保招标企业所提供的耗材满足医院要求,并且符合相关技术标准规定。再次,审计投标企业的报价,在调查和了解市场上相关企业投标报价情况后,明确其报价是否科学合理,以确保采购价格的公平性。需要注意的是,在整个招标审计工作中,必须有效审查医用耗材的影响因素,尤其要重视耗材质量及具体的实用性。同时还要审查耗材的运输及付款方式,分析运输及付款方式对耗材采购成本产生的影响,以免出现购价低但实际费用高的情况。

  (三)强化采购合同审计

  采购合同是采购双方建立关系的凭证。在采购过程中,产生的任何问题都可以依据合同进行解决。

  因此,采购合同中的条款必须足够明确,以确保出现问题时能按照合同规定处理纠纷。合同审计也是审计工作的重要内容。对此,医院应建立起完善的采购合同审签制度,对于达到规定要求的采购工作,必须签署标准合同,以免后期出现问题时产生法律纠纷。在签署合同前,要开展相关审计工作,调查和分析合同中各个款项的合法性、全面性及严谨性,确保各项条款都符合医院的采购管理要求。另外,要审查供应商加盖的公章,确保其与中标企业属于同一家企业,并且保证合同中所涉及的耗材类型、数量、质量都与中标结果要求一致。合同还应明确耗材的具体价格、运输方式及实际的付款方式,并且明确出现违约情况的权责情况,确保合同双方的权益得到保障。

  (四)强化合同执行审计

  审计工作不是仅针对某一个环节展开的,而应当贯穿于采购管理工作的整个过程,以确保对整体的采购管理工作产生约束性,提高采购效益。对此,审计人员应跟踪审查已经签署的采购合同后续执行情况,强化对检测人员的监督与管理,督促其积极对所采购的耗材进行质量检测,确保耗材均符合合同条款规定,能满足质量标准及医院的使用要求。对于耗材的验收,要加强审计和检查,严格把控耗材质量,对于出现不符合质量要求的情况,要及时进行上报。同时,要对高价值耗材进行抽样检测,以确保耗材在具体使用中有高适用性。另外,对于合同执行中出现更改或者违约的情况,应及时开展相关专项审计工作,并立即向相关部门反馈,以积极寻求解决问题的方法,维护医院权益。

  (五)加强付款审查

  审计人员应根据医院规定审查财务付款情况,明确财务人员是否严格按照医院规定进行审批和付款,付款的时间与金额是否与合同中的条款约定保持一致。同时,要审查采购发票的真实性与合法性,确保其均符合合同规定。另外,要根据国家及医院的规定来审查支付方式,确保财务支付方式的科学性与合理性。审核财务人员对采购付款过程是否足够重视,对付款流向是否进行跟踪管理等,对定金支付、款项预付管理是否严格,并分析这些款项在发生合同纠纷时追回的可行性,以及在出现风险因素时财务人员是否有完善的财务措施,是否通知相关部门收回款项等。医院通过强化付款审查,充分了解付款方式的合理性、付款去向等,能进一步加强对采购资金的审查与追踪,避免出现不合理的资金支出,防止出现损坏医院利益的情况发生。

  四、提高审计工作质量的措施

  (一)构建完善的医用耗材采购制度

  医用耗材采购是产生成本的重要环节。强化此环节的成本控制,对提升医院整体的成本控制效益具有重要意义。因此,加强医用耗材采购管理是医院持续运营必须要解决的问题,也是促进审计工作开展的有效途径。医院应根据实际情况,针对耗材采购建立完善的管理制度,确保采购过程中的每个环节都有条例可依,并严格按照标准规定执行,对于违反规定进行采购的行为,要给予相应的处罚,以确保维护自身合法权益。另外,医院应加强内部各个部门之间的协调合作,确保在开展采购审计工作时,其他部门能提供有效的相关信息,从而提高审计质量,有效监督与控制采购管理过程,促进审计工作顺利开展。

  (二)选用高素质的审计队伍

  对于医用耗材采购管理中审计工作的开展,必须要有专业的审计人员,以确保审计工作开展的有效性。因此,医院必须选派高素质的审计队伍参与到此项工作中。而医疗政策的优化调整,要求医院必须加强对审计人员的培训,从思想政治和专业技术两个方面着手,提高审计人员的责任心与技术水平,从而确保其在开展审计工作的过程中能严格遵循国家及医院政策,提高审计工作的真实性与有效性。

  五、结语

  随着医疗体制的进一步改革,审计工作在医院日常运营中的重要性也越发凸显出来,尤其是对医用耗材采购管理的有效审查与监督控制。医院提高审计工作质量可以提升采购工作水平,降低采购中不必要的成本支出,实现医院整体运营成本的有效控制,对医院的长远发展起到了良好的促进作用。因此,在未来发展过程中,必须重视审计在医用耗材采购管理工作中的应用,不断优化调整审计流程,确保其能涵盖采购管理的全过程,并且针对审计中的各个关键点加强管理与控制,以确保审计工作顺利开展,进一步提升审计效能,为耗材采购管理优化提供更多支持。