论如何实施医药制造企业财务共享服务建设

周莉华

摘 要:财务共享是当下新的企业管理模式。随着“共享服务”概念的提出,企业逐渐研究共享服务的财务管理方法。而医药制造行业是对技术性和专业性都要求非常高的行业,对于财务共享能够用于医药企业的财务管理中,是提高企业管理效率及财务管理水平的重要步骤。整合降低成本提高效率的新模式来实施财务共享,让企业财务信息管理实现规范和标准。医药制药企业实施财务共享,进而提高企业经营自身竞争能力。

关键词:医药制造企业  共享服务  财务共享

一、医药制造企业实施财务共享的重要性

(一)降低成本,提高效率

医药制造企业如果能建设一个统一的财务共享服务平台,利用先进的科技和技术,将财务信息透明,减少财务会计重复操作,节省财务人员在处理财务问题的时间人力物力等一系列资源,大大提高工作效率,还能减少对财务人员的需求,简化对财务的业务操作,也会低对财务人员的业务要求,专业的财务人员从事更专业的活动,降低一定的成本。

(二)推动核心业务的发展

医药制造企业财务共享服务的建设,使企业财务实现集团内财务平衡,增强了对各个子公司财务数据的可比性和可信性,增强了风险防范能力。财务共享是提供专业化,标准化的管理模式,不断地提高企业财务专业的技能和技术,提高专业的质量。企业财务共享推动企业多元化发展,为企业的核心发展提供财务支持,为企业提供准确的财务数据,形成一个能够提供信息化的财务管理的共享服务模式,为企业提供强有力竞争条件。

(三)提升内部管理水平

财务共享服务建设就会形成一个统一的共享服务标准,针对目前医药制造企业来说,实施财务共享建设能够促进医药行业进入发展新阶段,也就是确定了医药制造企业的发展方向。财务共享将对医药制造企业的财务实时监控,信息的实时更新,管理人员及时发现错误,做到第一时间修改出现的问题,为企业做出决策提供第一时间的数据信息,减少财务方面的问题,促进企业生产技术和市场销售的等发面的创新和提升。

二、医药制造企业实施财务共享服务的必要性

(一)提升财务工作效率的需要

当前,对于财务行业的职务不断细分,要求人员不断增多,业务不断扩大,范围越来越广,工作地点分散,导致财务信息出现不及时,人员成本的浪费严重,间接增加企业的成本。但财务的发展趋势要求人员不但要具有基本的会计知识也是要提高工作效率,将分散的业务整合,形成医药制造企业标准化流程化的工作模式,强化企业的工作效率。

(二)提高财务数据及时性的需要

目前医药制造企业的发展,离不开财务管理的信息化,共享服务建设也是依托于财务信息的数据和信息技术,医药制造企业通过财务数据分析确定企业的下一个发展发向,但如果出现信息不及时,就会导致判断准确性出现失误,财务信息的分散,管理人员监管不及时,会滋生徇私舞弊,往往就会使财务数据的有效性大打折扣。

(三)充分发挥财务管理职能的需要

首先,医药制造企业财务的重点还是会计的审核和大数据的财务报表,审核是主要职能,大量的员工集中在会计的审核和财务的处理上,没有发挥到财务管理职能的作用。其次,企业财务管理不规范导致财务管理职能不能充分发挥,未能给企业的发展和决策起到正确的推动作用。所以,对于财务管理职能的作用要有正确的规划,充分利用财务管理职能,提供正确的财务信息以推动企业的决策和发展。

三、医药制造企业实施财务共享服务建设的可能性

(一)信息技术的普及

企业财务和信息化建设是密不可分的,信息技术的不断更新换代,系统化经营理念的不断深入,使更多的企业对管理趋向于系统化、信息化。系统化、信息化的管理模式也已经得到了很多企业的认同,建设财务共享能够有效地促进财务信息化的普及和应用,使企业更有效实现发展目标。

(二)網络科技的发达

网络科技应用日渐成为现代企业发展的重要部分,医药制造企业建设统一的财务共享服务,就要利用先进的信息技术和网络技术,形成一个适应于当下的财务管理模式,现代技术的应用会使财务管理简单高效,不但为企业降低成本,也能提高工作效率。

(三)良好的财务基础

医药制造企业作为传统产业,一般管理基础工作比较好,财务人员素质也比较高。良好的财务基础为财务共享的发展提供了一定的保障,新模式的建立使财务人员不单单只是简单的会计核算,还要强化网络技术应用。专业的财务知识和专业的技术人员,将为财务共享的服务建设提供了良好的前提。促进财务新模式的快速发展。

四、医药制药企业实施财务共享服务的重要意义

(一)助力于财务行业的发展

财务共享的建设是财务行业的发展方向,财务共享建设是高效且标准化、规范化的工作模式,也是财务发展的必然趋势。既提高了工作效率,又节省工作时间,会计的核算和数据的整合也降低了业务处理的难度,使更多的人员从财务简单的工作中投入到更专业化的活动中,促进了财务行业向更好的发向发展。

(二)有助于提升财务人员的地位

长期以来,我国财务会计的发展水平难以满足企业对财务管理的要求。推动财务共享服务建设,让企业财务人员有更多精力放到财务管理上来,让企业的管理者意识到财务管理带来的效益,从而提升企业财务人员的地位,推动财务行业的良性发展。

(三)有助于财务人才培养观念的转变

现阶段,高校对财务人员的培养都是侧重在财务会计企业财务共享服务的建设推行,要求财务人员不仅需要懂得最基本的财务知识和管理知识,还要有熟练的计算机操作水平,了解医药制造企业业务的各个环节,强化业财融合。因此,财务共享的实施,使各类学校对财务人员的素质需求更加明确,有助力于其对财务人员培养观念的转变,有利于财务人员的职业发展。

四、结束语

在财务管理信息化和共享服务渐渐普及的背景情况下,医药制造企业的财务共享服务建设是既定的发展发向,医药制造企业作为对财务管理水平要求较高的行业,推动其财务共享服务建设显得十分重要。首先,需要医药制造企业保障信息的安全。其次,将财务管理和网络科技进行结合,利用有效的信息化管理手段。最后,重视财务人才的培养。但是,对于医药制造企业在实现财务共享建设存在一定的困难和挑战,在保障财务信息安全的情况下,制定出符合自身发展的财务共享建设方案。才能做到为企业带来收益。同时,也要促进企业财务管理职能的提高,才能更有利于医药制造企业的稳定发展。