试析工业企业应收账款管理中的内部控制

曹启洪

摘 要:在企业快速发展的同时,面临的竞争压力增加,企业为了扩大商品销路,活跃市场,一般会采用赊销方式,使得企业应收账款数量多、金额大,在应收账款管理不合理的情况下,加剧了企业应收账款的风险,让企业面临严重损失。为此,本文就以加强工业企业应收账款管理中内部控制的角度,对工业企业应收账款管理中内部控制存在的问题进行解析,并针对不同问题,提出内部控制对策。

关键词:工业企业  应收账款管理  内部控制

一、加强工业企业应收账款管理中内部控制的意义

近几年来,随着企业库存量的增多,给工业企业运营发展埋下了诸多隐患。其中,随着企业赊销量的增加,随之而来的企业应收账款风险发生率升高。此外,企业会计管理体系缺失,由于相关管理体系不全面,导致工业企业会计行为主体出现信息不能有效披露的状况,阻碍企业和合作企业之间信息交流,损坏企业信誉,导致违约风险频频出现,造成企业应收账款占据大量流动资金,让企业发展陷入被动状态。因此,加强工业企业应收账款管理,做好应收账款内控工作,在防范应收账款风险的同时,对引导企业正常发展有着重要意义。

二、工业企业应收账款管理中内部控制存在的问题

(一)赊销对象管理问题

由于缺少对赊销对象信誉情况的考察和评估,使得应收账款无法顺利回收,加剧呆账、坏账风险出现。首先,在产品销售中,由于出现导向错误,把销售当作核心,比较注重销售业绩,忽略应收账款管理,导致账款不能顺利回收风险。其次,在赊销过程中,没有设定对应审批机制,销售人员为了获取更多销售绩效,广泛采取赊销手段,没有经过具体考察和评估,使得应收账款风险增加。最后,即便部分工业企业设定了相应信誉制度,但是过于主观化,缺少对客户偿债能力评估,没有对客户信誉情况进行考察,未能根据对方信誉、经营状况明确信誉限额,使得企业应收账款数量增加,占用企业大量流动资金。

(二)内部控制体系问题

结合当前我国发展状况,社会主义现代化建设部分内容有待完善,从内部控制的角度对企业应收账款进行分析,存在的问题具体体现在企业应收账款内部控制体系不完善,管理目标不明确。任何管理体系均要把目标当作导向,通过科学设定管理目标,引导目标顺利实现,过高或过低的目标都会影响企业应收账款管理目标的完成。现阶段,部分工业企业在应收账款内部控制指标设定时,缺乏合理性,应收账款内部控制指标往往按照上级部门要求设定,在实际中缺乏精准预判,设定的目标过于形式化,在实际中无法顺利实现。在这种情况下,使得企业执行者在实际操作中不具备较强执行效力,管理目标如同虚设,无法形成对应合力,影响内控效果。

(三)應收账款监管问题

内部监管作为内部控制活动中重要部分之一,加强应收账款监管,可以保证企业顺利运营。从内部控制角度来说,当前我国部分工业企业内部监管存在人员分配单一、监管体系缺失等问题。企业应收账款通常由董事会或者企业财务总监负责管理,在这种情况下,使得企业应收账款管理主体比较单一,缺少可行性管理及考核指标。即便现有的管理体系可以给应收账款管理工作开展提供引导,但是在实际管理过程中,依然会出现“一言堂”状况,这给应收账款内控监管工作开展增添难度。由于应收账款内部监管不深入,不但会降低工作人员工作热情,而且也会影响执行者在企业权威性。故管理主体单一成为了制约我国工业企业应收账款内控工作顺利发展的重要因素之一。

三、工业企业应收账款管理中内部控制相关对策

(一)加强赊销对象管理

针对企业而言,采取赊销方式的目的在于扩充销售规模,但是在赊销过程中,应该结合企业实际运营发展状况,加强赊销管理,合理控制应收账款规模和数量。首先,工业企业应科学构建应收账款内部控制管理体系,明确应收账款管理权限,做好赊销对象信誉评估工作。在赊销制度建设过程中,需要结合销售情况划分成回款比例和赊销限额两部分,根据销售人员、销售经理、销售总监等不同级别提供不同赊销权限,以此确保赊销工作有序进行,将赊销风险控制在合理范畴内。其次,编制赊销客户信誉档案,结合每个客户信誉情况进行等级分析,各个等级客户授予的信用权限额度不同,超过指标的需要设立更为严谨的标准,确定最大赊销额度和赊销优惠政策。在赊销优惠政策的引导下,让客户及时回款,加快应收账款回收效率。在实施赊销政策过程中,还要对客户经营状况积极监管,减少应收账款坏账风险出现。最后,强化赊销风险管理意识。工业企业应该消除过于注重销售绩效的经营模式,在产品销售过程中,需要加强赊销风险控制管理,在掌握市场发展走向的情况下,对企业产品销售要点进行防控,避免产品大量积压而造成资金占用,给企业正常运营提供支持。

(二)完善内部控制管理体系

科学构建应收账款内部控制体系,加强应收账款控制管理,设定合理的应收账款管理目标,减少应收账款风险出现,提高企业管理水平。企业管理人员应具备较强的洞察力和敏锐度,及时掌握企业运营发展状况。在企业管理过程中,设定可行性管理目标,对管理目标进行预测,结合企业运营发展状况和时代背景,让应收账款管理目标设定更加规范、合理,不可盲目追风。与此同时,企业管理者应对企业实际运营发展状况有所了解,根据企业经营管理水平,适当调整应收账款管理目标,保证管理目标的可操作性和精准性,减少呆账、坏账的出现。除此之外,工业企业应科学构建奖惩机制,把应收账款回收率当作企业职工绩效考核指标之一,对于积极回收账款的部门及个人,给予一定奖励;对没有完成回收目标的部门及个人,予以一定处罚。通过这种方式,调动职工工作效率,将应收账款及时回收,防止企业面临经济损失。

(三)强化应收账款监管

加强应收账款内部监管,可以避免账务问题出现,对企业运营发展有着重要意义。故工业企业应结合应收账款管理要求,构建一套完善的内部监管机制,其中包含应收账款内控管理、企业内部审计等,在企业内部组建专业审计机构,由专业人员负责应收账款管理过程监管,把应收账款回收率当作管理人员和基层职工考核指标,对应收账款信息及时整合,评估更新客户信誉状况,减少资金风险。通过综合评估,保证应收账款信息的真实性,便于对工业企业应收账款管理方案进行指导,将应收账款管理工作落实到位,有效处理应收账款管理问题。

四、结束语

总而言之,工业企业广泛采用赊销方式提高自身销售业绩,导致企业应收账款数量增加,给应收账款管理风险出现提供了条件。应收账款管理将直接影响工业企业今后发展,企业管理人员需要给予应收账款管理工作高度重视,结合实际情况,选择最佳管理对策,加强应收账款内控管理,防范财务风险,减少呆账、坏账出现,促进工业企业更好发展。