贾冬梅
摘 要：本文主要探讨了财务共享服务的相关问题，并对会计核算上财务共享服务的优势及问题进行了分析，提出了财务共享服务的优化策略，希望可以为相关研究及实践提供有效的参考与借鉴。
关键词：财务共享 会计 核算
现如今，财务共享受到了很多企业的关注与重视，并将其作为实现自身经营管理水平提升的重要手段。同时，也有一些企业将财务共享服务当作整合财务运作、优化管理流程的重要制度安排。基于此，应加强对财务共享服务及会计核算的重视与研究，从而优化与完善财务共享服务。
一、财务共享服务
（一）概念
财务共享服务是一种新型财务共享系统，其主要是将企业中分散的、重复的财务服务集中起来，并由一个受企业总部管理、与企业其他部门相对独立的单元，即财务共享服务中心来专门负责。财务共享服务可以让企业的资源得到更合理的应用，有利于企业加强对自身的掌握。
（二）运作模式
由于不同企业的构成、发展情况等存在着很大的不同，因此，其财务共享服务中心也有明显的差异，其运作模式也有所不同。目前，我国企业的财务共享服务中心的运作模式，总结起来，主要分为四种类型。第一种是基本模式，这是初始阶段的运作模式，类似于对企业后台职能进行集中处理，采取这种运作模式的企业，会要求各机构、各部门将其财务工作交由集中机构进行统一处理。第二种是市场模式，这是目前我国大多数企业集团所采取的一种运作模式，这种模式是以财务共享服务中心为前提建立的，当运行至一定程度的时候，其与公司各部门的操作权、决策权脱离，使得财务共享服务中心成为一个相对独立的运营体系，不会受到各部门操作权、决策权的影响，各部门则仅需与总部配合，并在总部的监控范围之内实行相关规定。第三种是高级市场模式，就目前来说，采取这种运作模式的企业较少，只有少数能力较强、实力较雄厚的企业集团采取高级市场模式。采取高级市场模式的经营运行中心，最大的特征是竞争性，其是朝着更好的服务方向发展，可以为客户提供由于竞争对手的服务条件。可以给企业的内部各组织提供更多主动权，这是其带给企业的优势。第四种是独立经营模式，目前采取这种运作模式的企业更少。其针对对象除了企业内部各机构的客户之外，还有外部客户，导致竞争力度大幅度上升，财务共享服务中心面临着各种外部咨询体系、供给商的竞争，这就提高了对财务共享服务中心服务能力的要求。
二、财务共享服务在会计核算上的优势
（一）资源整合
企业对各种内容、来源不同的资源进行识别、选择、配置、有机融合，并在创造组合的过程中赋予新资源系统性、价值性等特征，这便是资源整合。履行组织制度的基础上，企业再进行组织协调，对现有资源进行优化配制，从而良好掌握各种资源，然后以客户的要求为根据，相互协助的前提下，拆分作用较低资源，整合重要资源，进而实现整体效益的最大化。
（二）扁平化管理
减少职能部门、管理项目的数量，在较大程度上缩小公司管理层次，增加管理范围，这便是扁平化管理，其是一种弹性管理模式。财务共享服务改变了以往并不是以部门职能为主而是以财务部门为主体执行工作规章的运行模式，通过数据共享、资源共享来开展有关会计事项、实施公司财务管理，能够促进数据信息的扩散与整合，有利于提升公司管理层对突发性事件的反应速度与应对能力。
（三）流程再造与改善
财务共享服务通过设计、梳理企业业务流程，转变为绩效关键指标，实现了流程再造与优化。也可以将流程再造看作是一次性变革，其核心思想是将企业各部门的壁垒打破，建立了协同、共赢、全新的流程型组织。重新审视企业现有业务流程，以专业分工规则为主要依据，将作用较低、无法增值的步骤去除，然后增加需要的业务。财务共享服务的流程是，择优选择原组织中的业務流程，并将其整合到财务共享服务中心，对那些重复性、多量的业务，则实施集中式处理。其运行过程中，通过应用流程化的理论，来指导业务流程的不断优化，可以实现财务运营效率的逐步提升。
三、财务共享服务在会计核算上的问题
（一）缺乏专业人才的支持
从本质上来说，财务共享服务是财务与现代互联网技术有机结合的产物，其负责人必须具备专业知识、法律观念与良好的职业道德。财务人员不仅要具备丰富而又全面的知识，还要掌握先进计算机技术。除此之外，财务共享服务中心对从业人员也有着较高的要求，职工需要频繁地与企业各部门人员交流，并要参与企业重大决策。但是，由于财务共享服务在我国的起步较晚，导致现阶段我国在这方面的专业人才比较缺乏，现有财务人员的专业素质与能力也参差不齐，很少有人与时俱进地学习先进知识与技术，这就给财务共享服务的发展带来了一定的阻碍。
（二）面临的问题相对较多
由于财务共享服务需要涉及到互联网，因此财务共享服务中心有着较高的开放性，很多财务数据需要公开，企业决策数据、财务业务范畴一旦公开，便会严重影响企业内部财务数据安全。以往在财务计算上主要采取人工操作的方式，但财务共享服务后需要进行计算机计算。若是会计软件存在技术漏洞，不能保证企业计算信息的安全性，则有可能导致信息泄露、销毁等现象。一旦出现信息泄露、损坏问题，则会给企业带来不可估量的严重损失，甚至危及企业的存亡。同时，一些财务共享服务中心还会接受很多企业的数据，在传送、留存过程中也有可能出现数据更改、删除的现象，直接影响财务信息的真实性，导致财务风险的增加。此外，就目前来说，我国大型公司很多是采用多层次法人管理模式，子公司则采取单独法制治理模式，必须与市场需要相符。假设这些企业都需要采取财务共享服务模式，则意味着企业需要改变自身管理模式，很可能导致工作困难程度增加，同时计算体系、组织体系需要重新部署，企业治理制度也需要重新设计，这就给企业增加了诸多难题。
（三）财务共享投入相对加高
新阶段，人工成本大幅度提高、系统维护及信息管理的成本也在不断上升。一方面，财务共享服务模式建立之初，需要投入大量资金，原因在于财务共享服务中心职工需要一定的成本，企业各部门协调也需要花费大量资金，同时财务共享服务中心尚未独立运作前，财务人员不仅要符合日常财务工作，还要维持财务共享服务中心的运作，势必会增加其酬劳。另一方面，信息管理的开支也相对较大。财务共享服务必须具备一个相对协调的体系作为支撑，这就需要创建完善的体系平台。财务共享服务中心所需信息，均是由企业内部的专门体系平台进行转换，信息查找、信息协调、信息运作等环节，均是支出较大的环节，这无疑大幅度增加了企业的经济压力。
四、财务共享服务的创新策略
（一）增強财务核算人员的专业能力
财务共享背景下，应加强对财务核算人员专业能力的重视，定期开展测试工作，检测其业务水平，并加强培训力度，提升财务核算人员对财务管理相关知识、流程、风险的认识与掌握。针对相关人员，应重点培养提高其计算机技能，提高其在预算控制、风险评估等方面的能力，同时还要积极开展职业道德和法制宣传教育活动，最终组建一支业务水平高、专业素质好、职业道德高、法制观念强的专业化人才队伍。
（二）积极创新管理理念与管理方式
就目前来说，财务共享模式有着一定的先进性，其成功的原因便是大胆引入了新兴管理理念与管理方式，并获得了各层级员工的认可与支持。基于此，若想充分发挥财务共享的优势，应改变企业员工的思想，重点培养企业员工的创新意识与创新能力，并提高其对财务共享的认识。同时，对财务部门员工，应定期开展业务培训活动，使员工形成不断学习、终身学习的理念，并主动、积极地对现有管理理念与管理方式进行完善与创新。
（三）建立完善的财务组织机构
企业在实施财务共享的时候，应统一调配使用财务部门员工，并统一管理其核算等流程。为了做到这一点，企业应建立完善的财务组织机构，并组织各员工提高对财务共享的认识，明确各员工的具体职责，尽快达到会计电算化的标准，从而使财务共享达到最佳效果。
五、结束语
财务共享视角下，提升会计核算能力是企业需要迫切解决的问题。因此，必须根据我国实际情况，深入分析财务共享服务在会计核算上的优势与问题，并针对问题制定解决策略，才能更好地促进财务共享。现阶段，我国在财务共享方面依然处于起步阶段，与发达国家有着明显差距，未来发展过程中，应不断加大对财务共享体系的研究，从而充分发挥财务共享体系的优势。