行政部工作思路_行政部月度工作自查报告

行政部1-4月份例入月度计划的工作共有13项,整体上已基本按时间进度完成,其中因主客观原因未完成或延迟完成的工作有3项,现进行逐项罗列、原因分析,并提出相应改进措施,具体如下:

一、前期完成的工作事项及预期达成效果

1、规范图书资料管理:制定管理办法,更改相应流程(元月份工作);

2、2019年及往年春晚节目集锦光碟制作:收集2019年及往年春节晚会节目录像资料并剪辑制作成光碟,报领导审批(3月份工作);

3、关于做好“读书月”活动的前期准备:做好前期需求调查及书目的确定工作,并制定相应方案,组织实施(4月份工作)。

   二、未完成原因

1、              规范图书资料管理:因本来元月下旬举办的演讲比赛提前举办,相关组织和筹备工作量又较大,经领导同意后不得不对此项工作进行调整,已延期至2月份完成;

2、              2019年及往年春晚节目集锦光碟制作:此期工作前期工作如制作方案、询价工作已在当月完成,但在实施过程中,发现整体制作成本过高,制作的效果与预期相比并不是很理想,和领导商议后对工作进行了调整,决定暂不制作,但通过此项工作为来年制作类似光碟积累了经验;

3、              关于做好“读书月”活动的前期准备:此项工作前期方案已基本完成并报批,但经领导审阅后,考虑企业现今生产形势和实际情况,暂不宜实施。

三、改进措施

从以上分析来看,未完成的月度工作内容,大多由于主观上未对计划作充分了解,对实施细节和企业当前工作实际欠周全考虑,或在沟通协调方面不到位,且某些事项在操作上不够简洁,致使工作在实际中搁浅或推迟完成。为此,在上季度工作中,将从以下几方面来进行改进:

1、 制订计划时和相关部门做好充分沟通和协调,特别是生产销售部门,对计划中相关联的成本、效果、操作性、适应性上作好详尽安排;

2、 计划的合理性上,应充分考虑公司管理和工作实际,适应企业发展大势,推进各项工作;

3、 加强过程控制,简化操作,对人员、物质、时间上加强指导和考核,力求在过程中控制好各环节,提高部让整体执行力,以更好地履部门职能。

   四、其他未列入计划完成的不理想的工作和情况

1、              在06年12月至07年元月的员工体检时间安排上欠周全、年终表彰方案的拟定操作性不够、生产部员工培训现场效果评估不理想等问题,还需在以后的工作中,不断加强总结和自我提高;

2、              在2019年终工作中表彰会颁奖的协助和安排、晚会策划方案的实施及节目整体节奏的安排上还有很多需要总结和完善的地方;

3、              4月份工作中由于部门内少数员工对OEC管理的推行工作的不理解,认为是将工作复杂化,是在实际工作的沟通协调力度出了问题;
对招聘和培训岗人员还需进一步加强引导,使其尽快进入规范化运作。