企业财务预算管理的重要作用

梁卫深

在企业的管理工作中,不同部门的管理活动都是需要重视的,尤其是针对财务方面的工作,财务的预算及管理是企业发展的基础保障,在企业的管理系统中,财务工作也是极为重要的一项工作。目前我国多是按照市场经济的规律及企业管理制度,在内部建立起财务预算管理,这在规范企业整体管理上起到了积极的促进作用,本文通过企业发展和管理需要,分析企业财务预算管理的重要作用,并提出加强财务管理的一些方案措施,希望能对企业发展提供一些参考。

随着社会经济水平的不断发展,我国大多数企业也始终保持一个活跃积极的发展状态,企业中的财务预算管理制度也形成了一套完整的体系,在对于规范企业经济的行为上起到了相当重要的作用。预算管理工作能够帮助企业更精准地找出财务工作中存在的问题,也能够有针对性地提出改进方案,通过科学有效的预算管理方案,能够让管理者更加高效地利用财务资金,达到更好的企业管理目标。

企业预算管理工作的主要内容

财务预算管理工作是在企业的经营决策之上,以企业发展战略为核心,对年度内企业的各种项目经济资源进行合理规划和利用,以此来控制企业内各项活动中的资金支出,减少经营活动中不必要的经费和开支,使企业资金达到最大化利用,从而为企业创造更多的经济效益和价值。目前我国大多数企业都认识到了财务预算管理在企业管理中的重要性,并且将其作为了企业工作中的重点项目,企业在经营发展中离不开雄厚的资金基础,同时也需要合理的资金规划和利用,而财务预算管理正是在企业经济发展的基础上提高经济效益和社会效益的举措,在企业的发展中大力开展财务预算管理工作,也能够更加直观掌握企业在计划时间内的实际财务情况。

而在财务预算管理工作中,具有较为典型的三个特点,这三个特点充分诠释了预算管理的重要性。首先在预算管理中,工作的开展是具有系统性的,这一点主要体现在财务工作与其他部门工作的联系上,财务预算工作并不只针对财务内部,其工作的开展与企业各个部门都有着联系,企业中每个部门的运行都涉及到资金的获取与消耗,如果说某一个部门没有达到目标,其他部门的工作也都会受到影响,而高效的预算管理使每个部门产生更紧密的关联,不仅如此,在预算管理工作中,还涉及到控制预算工作、预算考核活动,以及编制预算工作等,结合上述预算工作在其他部门产生的紧密关联来说,企业的财务预算管理具有较强的系统性。

其次是财务预算管理工作具有较强的目标性,预算工作开展的目的是为了达到企业更好的经营指标和发展战略,实现企业所制定的工作目标。在确定财务预算管理目标之后,企业则可以根据经营的需求全方位展开工作,更有目的地对每个部门的工作进行安排,使其能够合理有序进行,企业也可以从财务管理中来获取更多的支持,让整个财务预算管理工作的目的性更强,从而也能更合理地开展工作。最后是这项工作具有极强的科学性,财务管理人员在实施财务预算工作时,不仅要利用到自身的财务工作经验,还需要参考大量的财务数据,给出更加合理、具有参考性的预算工作方案,从这一点上来说,财务预算管理是具备一定的科学性的,并非没有依据的进行工作分析。

财务预算管理在企业管理中的作用

前面就已经说过,财务预算管理在企业管理工作中占据了相当大的比重,其重要程度也不言而喻,作为企业发展的前提,财务预算管理在企业管理中还能起到以下重要作用:

1.规避财务风险

在实行财务预算管理工作中,能够有效地规避和防范财务风险问题。企业在进行投资和建设工作时,如果没有提前做好合理的方案,容易遇到外部的风险,使企业产生一定的经济损失,因此企业在发展过程中,需要合理利用资金,并且让企业资金得到有效的风险控制,避免工作失误造成的风险问题。而这种时候,财务预算管理工作就显得相当关键,财务信息的收集能够使企业更加明确地展开工作,实时了解企业的财务情况,并对财务情况进行一定的分析和优化,能够帮助企业更好地开展工作。同时,企业在开展新项目时,极容易出现投资数额过多或是资金外流的情况,一旦遇到这种问题,也会导致企业内部的经营受到严重影响,而财务预算工作提供的信息能够有效预测企业开展项目时所遇到的资金问题,企业的发展时,也能借助财务预算系统检测到的问题进行新的资金规划,以更为可靠的方式来运行已有的资金。

2.优化绩效考核

在企业中进行财务预算管理工作,无非是为了让企业资金能够更加合理运用,提高企业资金的利用率,从而让企业达到更加快速的发展,实现企业所制定的战略性目标。而企业的发展和目標实现都离不开员工管理,员工的工作表现和行为态度是通过企业的绩效考核来体现的,两者之间有着密不可分的联系。要想在企业内部全面开展财务预算管理工作,并且在财务预算管理中实现更好的绩效考核工作,可以将企业的战略性目标划分为多个小目标,企业不同部门来分别实现这些目标,也让企业中的每个员工都明确自己的目标责任,这样不仅能保证企业目标的合理化实施,也能为企业员工的绩效考核提供一定的依据和指导,对企业的战略性目标发展有着推动作用,对于企业的绩效考核制度也有促进作用。

3.实现企业目标

财务预算系统不仅能够直观地反映出企业的各项经营指标和资金流动情况,也能在一定程度上,促进企业目标的实现,加强各部门的合作,让公司内部运行更加紧密,朝着企业战略性目标共同发展。财务预算管理在一定程度上将企业目标进行了量化,使得财务管理者更加明确工作开展的方向,同时,在财务工作中,也为企业发展提供了更有力的支持。

在企业发展的各项活动中,都离不开财务上的支出,不管是运营活动,还是项目投资,或是人员的管理,资金都是基础,而在掌握了财务预算信息之后,能够将企业的经营目标进行分解,制定更加有效的目标实施方案,例如将发展目标设立为多个短期发展目标,在取得阶段性胜利时,再进行下一个阶段的目标发展,这样能够在短期内体现出战略方案,在财务预算管理工作中逐步实现企业的目标。

4.强化内部管理

财务预算管理还能对企业内部的管理起到促进作用,要想保证财务预算与世纪执行情况达到一致,就必须在企业内部全面开展财务预算管理,并且在管理工作中,对每项工作进行严格的监督和评估,结合企业实际经营情况,对企业的发展制定更加清晰的预算。

这样做的好处在于,如果员工在工作中出现预算和实际情况有误,则能通过财务预算系统快速地找出问题所在,对企业内部管理起到强化和监管的作用。

加强企业财务预算管理的措施

1.提高企业对财务预算管理的重视

以上是财务预算管理在企业发展中的重要作用体现,要想达到良好的发展形式,企业还需要不断提高对财务预算工作的重视程度,并为企业预算管理工作不断指明方向。

在财务预算管理工作中,企业领导应当加强对预算管理工作的重视,给予预算管理工作者充分的权利和自由,在企业内部进行大力宣传,提升管理人员的工作责任意识和创新意识,营造出更好的管理环境和氛围,同时,企业还应当重视财务管理人员的人力匹配情况,不断引进专业的财务管理人员,满足企业财务管理的需求。

2.完善财务预算管理机构

为了提升企业管理的整体水平,企业还需要不断完善财务预算管理机构,提升预算管理人员的执行力、专业性等,已达到更加快速的企业综合发展。

一方面,企业应当在财务管理人员上下功夫,通过合理的奖惩机制来提升人员的执行力,同时制定一系列的制度,明确财务管理人员的工作职责。

另一方面,企业要结合现阶段的实际情况,构建完善的管理机制,有效提升财务管理的效率以及质量,在财务预算管理工作中,让财务工作的职责更加明确。

在企业发展中大力开展财务预算管理,不仅是保证企业长久发展的基础动力,也是优化企业经济效益的有效手段之一。

企业与财务管理工作者都应当结合目前资金的具体情况,对内部组织进行优化和分析,在财务管理中做到合理控制和利用,让企业中每一个部门和员工都认识到财务预算的重要性,以此促进企业的进一步发展。

(本文作者单位:佛山市高明同德化工有限公司)