我国企业会计内部控制制度的有效途径研究

胡瑜琪

摘 要:本文首先阐述了企业会计内部控制制度的含义和建立内部控制制度的重要性,并就现如今企业在这一方面的不足进行了研究,最后提出了企业建立起会计内部控制制度的有效途径,从而为企业建立这一制度提供理论指导与支持。

关键词:企业会计  内部控制制度  不足  优化途径

良好的企业会计内部控制制度不仅可以促进企业的健康发展,在一定程度上更能保障我国经济持续健康发展。当今,企业间竞争愈加激烈,很多企业的管理人员拘泥于市场竞争层面,而忽视了企业内部管理,意识不到良好的会计控制制度给企业所能带来的收益,以至于在市场竞争中逐渐被对手超越。因此,企业应审视自身,从内部做起,积极学习健全会计内部控制制度,以良好的内部控制制度把好企业资金关,从而带动企业自身良性发展,实现获得利益最大化。

一、我国企业会计内部控制制度概论

企业会计内部控制制度是企业发展的关键所在,也就是说企业在发展进程中应将会计工作放在关键位置,把握好会计信息的准确性和及时性,以财务会计管理工作带动整个企业的发展,实现企业的良好运转。国家颁布的新会计法就要求企业管理人员应谋划好会计工作,重视内部控制制度,把控好各职能部门分工,协调各部门工作,从而精准掌握资金流向,最大化地运用资金价值。企业会计内部控制制度的好坏直接影响着企业的经济效益,内部控制制度不仅使企业会计工作更加规范,而且还可以在一定程度上为管理层做出决策提供参考。

二、我国企业会计内部控制制度的不足之处

(一)企业缺乏对会计内部控制制度的重视

我国的会计控制制度研究得相对较晚,而且影响企业发展的因素多样,因此很多企业缺乏对会计内部控制制度的重视,有的企业对这一制度根本毫无概念,有的不能真正认识到这一制度对企业的积极意义,因此很多企业内部都没有制定相关制度,还有部分企业虽然有相关的会计控制制度,但制度缺陷、监督不严、形同虚设。随着社会的进步和发展,企业开始逐步了解并意识到建立会计内部控制制度的重要性,在建立制度方面有所改善,但由于認识不足和其他因素影响,距离建立起完善的内部控制制度还有一定差距。

(二)会计队伍素质水平整体偏低

我国经济的迅速发展带动了企业的快速扩张,但急速扩张的同时对会计人员的要求有所降低,因此也就造成了企业会计人员素质相对偏低的状况。此外,会计是一项专业度比较高的工作,很多人员没有经过系统性的学习就直接上岗,这也是企业会计队伍整体偏低的原因之一。财务会计人员的专业水准低下,不仅会造成财务工作的不严谨,从而出现财务信息的失真,使企业出现财产损失,而且让企业内部控制制度形同虚设,制度不能被高质量的执行,从而影响企业的长远发展。

(三)企业会计内部控制制度的监督机制还不够完善

企业会计内部控制制度是一项需要长期坚持的、不断进行完善的工作,有些企业制定完制度之后疏于监管,也有部分企业只注重事后监管,让内部控制制度的优越性无法充分体现。除此之外,企业高层对内部控制制度的重视度不足,无法形成由上到下的监督,更无法做到事前、事中、事后监管,部门分工混乱,一旦出现问题,责任无法落实到人,监督作用很难落实,最终内部控制制度无法有效执行。

三、企业会计内部控制制度的优化途径

(一)优化内部控制环境

事物最根本的变化总是从内部开始的,对于企业内部控制制度的建立亦是如此。在越发激烈的市场竞争中存活下去、发展下去对任何一家企业来说都是必须面临的重大课题,为了解答这一难题,发挥好企业会计内部控制制度的功效,增强内部控制的作用,使之深入企业员工的思想深处和行动之中,上升到战略高度是十分有必要的。由于企业内部控制工作涉及的面广,不仅有会计财务,还有决策审查等,所以全体员工的理解支持、配合学习是不可或缺的,也就是必须树立全体人员参与的意识。

有了广泛的群众基础,还需要配套的“顶层设计”,也就是完善相应的董事会管理制度、会议制度等,发挥其高水平的管理能力,以集体决策的智慧确保制度的落地有效和科学运转。同时,长远战略目标的实现与企业的长足发展,有赖于对企业会计内部控制制度的合理分析,有赖于经过优化的控制环境。

(二)加强财务数字化建设

21世纪是数字化的时代。科技和互联网的飞速发展,给了财务会计插上了数字化的翅膀,对于强化内部控制制度而言,建立专属于企业会计内部信息系统的重要性不言而喻。

建设财务数字化的重点有三:一是提高会计数据的准确性和,这将有助于企业降低不必要的成本投入和由于数据的失真导致的资源浪费,帮助决策层制定科学的规划,并提高企业的执行力;二是加强数据交流的流畅性,这将大大提升企业的工作效率,增进部门之间的交流合作,避免了一定程度上由部门掣肘而导致的企业整体利益损失;三是强化信息技术在会计系统中的监测功能,要使会计数字化能够发挥其保障作用,监测功能的发挥至关重要,摆脱传统核算方式,利用数字化对企业部门进行全面深入的监测控制,加强起内部控制作用。

(三)建立会计监督机制

因为企业会计内部控制制度的发展对于企业影响巨大,所以一定要将企业会计内部控制制度的权力“关进牢里”,这既是优化内部控制、发展这一制度的需要,也是保障企业安全、完善企业治理的要求。

一方面,企业应设立内部的审查管理部门,对于企业会计的日常运行过程有所监测和记录,对于出现的问题及时沟通、及时解决,做到不让“问题流出企业”;另一方面,建立外部监督机制,具体可视企业的情况而定。比如,聘请专业的会计团队或其他有资质的第三方来对企业的内部控制系统进行测评和监测,并给出专业的意见和方案,从而提升内部控制系统的科学性。通过内部监测与外部监测的结合,一定可以将发挥会计内部控制制度的实际效用,使企业的规划落到实处。

四、结束语

本文是对于企业如何建立会计内部控制制度的一些思考和探索。理清会计内部控制制度的概念和作用是探讨优化途径的基础,理解会计内部控制制度对于企业发展的重要意义和会计内部控制制度在当前企业中的缺失是形成此文的原因,由此形成了对于建立控制制度有效途径的几点意见。会计内部控制制度应该在企业运转中发挥其重要作用,并促进企业可持续发展,无论是在现在,还是在将来,企业内部都应完善的内部控制机制。