基于预算视角的企业项目盈利管控探索

胡兆祥

关键词:预算视角 项目 盈利管控

一、引言

对于企业的项目管理来说,其最终是否能够实现预期盈利是重要的管理目标之一。将从预算视角来进行分析,从当下企业项目盈利控制的现状出发,剖析其存在的问题和不足,然后结合自身的项目特性、实践经验以及预算管理的相关理论知识,给出有针对性的对策措施建议,以期能够促进企业项目盈利管控在预算的视角下实现良好的优化和提升。

二、当下企业项目盈利管控的现状及问题

(一)企业项目盈利管控的相关制度体系不健全

对于企业的任何管理工作来说,制度体系都是重要的前提和基础,也是具体管控措施的重要依据。在企业的项目盈利管控的制度体系方面,就目前的实际情况看,还存在着一些问题和不足。项目的盈利管控是从项目管理的目标角度出发来说的,以实现盈利目标而采用的一系列的管理行为和措施都可以称之为盈利管控。当下制度体系的不健全主要体现在两个方面:一是制度的针对性不强,目前多数企业均建立起了项目管理有关的制度,但是在保持或者要求达到盈利目标方面还存在不足,比如项目实施过程中的成本控制、预算管理等等方面,多以定性的阐述为主,没有具体的操作指引;二是制度的执行力度不强,没有起到预期的作用。制度体系如果没有强有力的执行,就会成为“一纸空文”,达不到预期的效果。

(二)企业项目盈利管控的监督与评价不到位

对于企业任何的管理工作来说,监督与评价都是重要的环节之一,但也是最容易被忽视的环节。在企业的项目盈利管控过程中,监督和评价也会起到非常重要的作用。就目前的实际情况看,我国众多企业在项目盈利管控过程中的监督与评价还存在一些问题和不足,主要体现在两个方面:一是项目盈利管控相应的监督和评价工作力度不足,既没有强有力机构去推动执行,也没有相应的专门岗位来负责;二是具体的监督和评价指标体系还不成熟,其受到主管因素的影响较大,监督和评价结果的客观性还有所不足。

三、预算视角下企业项目盈利管控的措施建议

(一)在企业项目盈利管控的相关制度中融入预算理念,提升针对性和执行力

预算管理是基于企业经营管理活动的各个环节拆解开来而进行的管理活动,其天然具有较强的针对性,特别是在企业项目成本控制等方面,能够较好的与企业项目盈利管控进行结合。对此,建议企业应该积极的在项目盈利管控的制度等方面融入预算管理理念,提升盈利管控的针对性和执行力。具体来说,可以从以下两个方面着手:一是要制度设计和执行过程中体现相应的预算理念,例如企业项目的成本发生并不是临时的,无计划性的,而是需要进行提前计划的,并以此来倒逼成本的统筹和优化,进而提升企业项目的盈利性。二是可以寻求企业预算管理和项目盈利管控的结合,企业的预算管理是一套系统化的工作,依据不同的环节可以划分为预算编制、预算执行和预算总结反馈,其与具体项目的过程有一定的重合度,具有相互结合的基础。

(二)结合预算管理过程,提升企业项目盈利管控的全面性

上文已经提及,企业的预算管理一般涉及到三个主要的环节:预算编制、预算执行和预算总结,在此三个主要环节的控制下,企业预算管理的全面性得以很好的保障,不会出现主客观原因导致的预算空白或者遗漏部分。企业要根据自己公司的项目特性结合预算管理的三种主要环节进行项目预算管理;具体来讲,企业可以从以下三个方面着手控制:一是做到事前算赢,首先由设计人员根据项目现场实际情况做出相对合理的设计图纸,然后由采购人员、技术人员根据设计图纸确定项目成本。最后结合公司要求的利润确定项目报价,形成最初的项目预算;二是预算执行,在项目执行过程中,采购部、工程部、销售部对应本部门在预算执行过程中各环节的职责,进行相应的预算控制,如节省要分析出节省原因,以及对后续项目有无影响;若超支需要做出項目签证,说明节省或超支的原因,且经领导进行审批,超支部分如何在后续的项目执行中进行弥补。以及各部门之间的沟通协调,推进项目的竣工决算等相关工作;三是预算总结,项目结束后,由业务部、采购部、工程部、设计部等各部门进行项目总结,分析该项目实际执行情况与预算差异,并分析出该项目在执行过程中遇到的问题和不足,便于后期项目在预算编制、执行过程中应对问题,提高效率,节约成本。如果涉及到较多赊销等延迟付款行为的项目中,企业的盈利管控在于及时的进行款项的收回,保证项目完结时预期盈利的实现。

(三)强化企业项目盈利管控的监督和评价,提升力度和科学性

监督和评价是企业预算管理的核心理念之一,是可以直接应用于企业项目盈利管控的重要思想。针对于目前企业项目盈利管控在监督评价方面存在的问题和不足,建议企业可以从以下两个方面着手:(1)要在实践中不断优化和完善监督和评价的方式,这其中涉及到两个领域的问题,第一,相关的指标体系的构建,如对设计准确率、采购成本降价、工程完工进度计划等等各项指标,并对项指标设定相应的绩效方案和考核方式;第二,在项目执行过程中对各项指标执行情况的监督评价。无论是指标的设定还是指标的监督评价,建议要在后续的项目执行过程中,尽可能的以实际数据为依据,以可视化的数据模型呈现出来,提高客观的绩效考核和评价结果,降低主观因素的影响,减少定性描述的权重。(2)要不断的强化企业监督和评价的力度。上文已经提及,当下众多企业在监督和评价的力度方面还存在较大不足,由此执行力度的提升也是至关重要的。建议企业应该建立健全相应的监督和评价机制,明确相应的操作流程和规范,并且要清晰的划分相应的责任主体,以便后续的评价工作能够真正很好的发挥出激励作用。

四、结束语

企业项目的盈利管控是其实现预期经济效益的重要基础,如何更加高效进行盈利管控,已经成为了当下众多企业亟待解决的问题之一。结合当下存在的主要问题,以及多年的行业经验,本文总结了三大主要措施:制度体系的完善、全面性的提升、监督和评价力度和科学性的提升等等,并且在此过程中有效的结合预算管理理念,发挥预算管理在针对性、全面性等方面的价值和作用,切实的提升企业项目盈利的管控能力和效果。企业应该结合自身的具体情况,采取一系列的具体措施,而不是照搬上述的举措,最终达到提升自身项目盈利管控能力和效果的目的,为企业的长期稳定发展奠定基础。

参考文献

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