李瑞红
摘 要：随着社会的不断发展，市场经济体制的不断完善，科技公司的发展在面临更多发展机遇的同时，也要接受不小的挑战。科技公司在发展过程中，公司的全面预算管理是公司发展经营的重中之重，全面预算管理的好坏直接影响到公司下一步的良性发展。本文结合科技公司发展实际，对公司全面预算管理做出分析研究，以期对需要相关资料的人给予一定的帮助。
关键词：科技公司 全面预算 管理
一、科技公司全面预算管理中存在的不足
（一）预算管理机构有待完善
在科技公司发展过程中，全面预算管理作为一种财务管理工具，对推动公司战略目标的达成以及管理目标的实现两个方面都具有举足轻重的现实作用，其管理特点在于财务管理者的职能性以及全员参与性。目前，有一部分科技公司已经广泛采用全面预算管理来对公司的成本进行控制、对资源进行控制。但在实际管理过程中仍旧存在一定的问题，比如公司内部的预算管理工作是由财务部门主要负责，其工作职能是对预算指标进行下发，对执行进行监管、对预算结果进行分析。但这也只是从财务部门甚至是财务管理者个人这一角度来完成此项工作的。由于在管理过程中并没有形成全面预算管理组织机构，也就产生了全面预算管理工作缺乏相应的组织保障，导致了预算效果不佳。
（二）预算执行与控制缺乏匹配度
在科技公司全面预算管理过程中，全员参与性、全程监管以及全面考核这三个基本点是公司全面预算管理的显著特征。这其中要求全公司员工都参与到全面预算管理过程中，使其在自身岗位中进行预算管理，这也是公司将总体战略目标分解成若干个动态子目标的意义所在。但就目前的管理状况来看，其效果并不尽如人意，主要原因在于公司只注重对预算制度的下达，但对于具体操作与执行过程却缺乏监督与反馈，从而导致预算制度流于形式。同时，公司只注重对预算管理制度的编制，而在执行结果以及有可能发生的潜在影响方面缺乏解决方案缺乏具体落实精神，从而导致预算执行与控制缺乏一定的匹配度。
（三）预算管理的考评机制不健全
科技公司的长足有序发展离不开全面预算管理，但公司内部的财务管理目标主要在注重降低成本费用以及公司利润指标的实现两个方面，进而产生了公司为降低经营成本对必要的开支也进行压缩，比如科技公司涉足新领域的研发经费、公司员工的基本培训费用，同时为了节省开支对产品本身的质量问题也进行了主观忽略。上述做法都是对公司的战略性发展目标产生不良影响。而且从奖罚制度这一层面来讲，也存在有失偏颇的现象，也就是说由于奖罚制度的模糊，也使员工的工作积极性受到不良影响。
（四）在管理中缺乏共享信息系统
科技公司的发展水平虽然在社会中处于领先地位，但就其财务软件方面仍旧有一部分公司存在软件缺乏预算功能的客观现象，也就是说公司各部门之间的管理软件存在壁垒，软件具有较强的独立性，进而导致大量的数据信息缺乏共享平台。例如，大多数的科技公司在物资采购、仓储管理、人力资源、项目管理等方面的系统都是独立的，由于各个系统之间缺乏一定的联系，这也就影响了信息的及时有效性。
二、科技公司全面预算管理策略
（一）组建并完善预算管理组织机构
科技公司相关职权人作为全面预算管理的总负责人，有责任带领相关管理者为公司每一个阶段的发展制定出决策性的方案。首先，应在公司内部成立预算管委会，其工作职能在于拟定长足有效的全面预算管理机制。主要包括全面预算的管理目标、对全面预算指标的制定与审批，以及对预算编制和执行过程中有可能会发生的各类情况作出宏观微观调配，对考核的执行情况进行监管等。另外，委员会还应下设预算二级组织机构，即预算管理办公室，其主要工作职责在于负责对预算进行编制，同时还应对预算的具体执行比率进行跟踪，而且要将预算结果及时对预算管委会进行反馈，同时对预算差异的原因进行分析总结，对预算差异的方案进行制定。并且应该值得强调的是，公司下属各子部门均是公司全面预算管理的执行部门，应根据实际情况成立相应的预算管理小组，在预算管委会的领导之下，对公司的现金支出、各项成本费用的预算进行编制与调控。
（二）对预算与控制进行有机整合
科技公司在对预算与控制进行有机整合的过程中，首先应对预算管理的编制工作进行强化，对公司的各类项目合同进行分类管理，同时也应对项目实际完成度与预计完成度做出对比记录，将全面预算管理编制真正落到实处。这种将预算编制做到有据可依的形式可以利于预算在执行过程中能够按照项目完工计划，以及采购计划，包括费用计划的标准去落实。同时，这也意味着在预算管理执行的差异化减少，对资源的配置更加高效合理。另外，在这一基础上，开展对预算执行结果的分析，使考核结果相对真实完善。同时，科技公司相关职权人与相关财务管理者应定期组织召开预算执行分析例会，旨在对每个月份的预算指标与结果进行总结，并对此进行分析，同时将此结果形成电子信息呈报给公司预算管委会。这些都对公司的预算与控制的有机整合提供了更强的实际支持。
（三）建立健全全面预算考评体系
针对公司全面预算考核中出现的问题，应建立健全全面预算考评体系，具体办法可以将平衡记分卡制度与公司全面预算管理考评体系进行有机融合，旨在突破传统的财务量度的考评模式。针对税后利润以及资产报酬率、资金的收益效果，资金周转率、利润增长率等财务基本指标对员工进行财务与运营、学习与成长，用户与管理方面进行综合考量。同时还应结合科技公司行业特点，从用户角度对员工进行考虑，包括用户对产品的满意度、对服务的满意度等。另外，在一个预算周期进入尾声后，应对各部门的员工绩效得分，以及对预算差异的分析两个方面作为评价标准，进行相应奖罚，这样才可以保证科技公司全面预算管理考评工作的有序进行。
（四）加强对公司信息系统的建设
现代化的计算机信息技术可以有效助力科技公司全面预算管理模式的展开，该模式可以為公司预算管理的编制、执行监管以及考核四大环节所产生的数据进行精细化的分析处理，同时还会形成预算分析表格以及各方面的业务数据。ERP系统是科技公司全面预算管理的得力助手，其作用在于可以帮助公司进行物资采购进行预算，对公司各部门的工作进程进行查询，并且还可以助力各部门员工查询下一个阶段的工作计划。另外，还可以实现按部门工作周期编制其项目进度的预算，使得每一个项目都得到精细化的管理。这可以充分助力公司全面预算管理在这一层面上又取得了全新突破，从而助力公司取得更加科学合理的良性发展，进而为社会创造更大价值。
三、结束语
全面预算管理是科技公司提升自身竞争力的有效手段，其具体内容包括对预算的编制与执行、监管与考核等方面的全过程控制。建立系统完善的全面预算管理体系、对预算与控制进行有机整合、加强对相关财务管理者的技能培养、加强对公司信息系统的建设都可以确保公司全面预算管理的有效实施，从而助力公司实现战略性发展目标，以推动科技公司更为长远的发展。