我国企业财务管理信息化协同模式研究

李荣华

摘 要:为了使企业更加适应我国经济的发展和进步,财务管理的信息化模式也越来越被重视。财务管理信息化是利用创新方式和技术优势将财务数据处理的更加准确,充分挖掘财务信息化的道路,提升财务管理的效率,有利于企业进行财务决策,适应行业变化,实现可持续发展道路。本文对我国企业财务管理信息化协同模式进行研究。

关键词:企业财务管理  财务管理信息化协同模式  市场经济

随着我国经济的快速发展,各行各业也在不断地发展和变化中,为了适应市场,企业应该对自身的管理措施进行改进。在企业的财务管理方面,为了保证企业资金资源的有效利用,对其采用信息化管理将是行业发展的热门趋势。财务管理信息化协同模式改变了传统财务管理模式单一的形式,以多方平台统一应用,将财务资源和数据进行有效的共享,提高企业财务管理效率。企业财务管理信息化协同模式不仅是未來企业的发展趋势,也意味着信息化技术的另一应用,具有重要意义。

一、企业财务管理信息化的概念及特点

(一)会计及财务管理信息化

会计信息化是指在会计工作中对会计信息进行信息化管理和控制的模式,通过计算机信息处理技术将会计工作中产生的信息数据进行处理、分析和可视化,为企业管理层提供较为有效的信息资源,方便其作出决策。而财务管理信息化与会计信息化有一些类似,但是财务管理信息化涵盖面较广,其内涵也更深,从会计核算、财务分析等工作到对财务工作的预测、企业的发展和管理以及企业资金运作策略等等,目前“财务管理”的概念依然随着世界各国的发展与交流不断地加深和拓宽。

(二)企业财务管理信息化的意义

企业财务管理信息化会对企业经营管理和市场信息进行全面的整理和分析,扩宽了数据范围,加深了数据精度,将实时且精准的财务数据提供给企业管理层,满足当代企业的财务管理需求。同时财务管理信息化对公司管理层负责,现在的市场错综复杂,公司的资金和资源牵扯到许多层面,包括但不限于工作层人员信息、客商信息、市场信息等,所以财务管理信息化更改了原来单一审核资产模式,转而对企业的各层面进行管理和分析,提供多元化的企业经营数据。在财务管理模式的统一建立过程中,财务管理从传统中的被动核算转换到了事前预测、事中监督、事后控制的模式,这也使得企业的运转效率得到提高。

(三)财务管理信息化的特点

第一点,财务信息的同步与及时性,建立了财务管理信息化协同模式之后,财务人员将会得到实时更新的财务数据,并且该数据也会在同一时间分发到各相关部门,保持同步,及时地对企业经营状况和资金情况进行了解和跟踪。第二点,统一平台,财务管理将企业多个层面进行管理和控制,集成了企业对外业务、对内人员管理、财务资金流等方面的统一管理,根据这些数据将作出更好的经营策略。第三点,财务管理部门将会进一步加深管理深度和范围,随着时代的发展和行业内的不断交流学习,财务管理内容将会越来越多,考虑的层面也会越来越多。多元化的同时,也会打破行业壁垒,实现财务管理工作界限的模糊化。

二、企业财务管理信息化的问题研究

(一)企业财务信息依然较为独立

企业具有多部门、多客商、多业务的特点,无论是在内还是对外,都存在有信息独立的现象,虽然每一个部门都有管理和控制体系,但是依然较为零散,这就会导致企业各部门协同合作过程中出现有对接错误、信息不对等的情况,会导致企业管理上的松散,不仅降低了企业的管理效率,更加会影响到企业业务方面的发展,导致财务与业务的脱离,那么就会损耗企业的经济效益。而信息方面的封闭也会导致企业管理层无法针对实时有效的信息对企业制定经营策略。

(二)财务管理信息化复杂程度较高

企业不能只认识到财务管理信息化的重要性,更需要作出措施,对财务信息化管理模式建立方面制定一系列对策。目前在建立该模式的过程中常出现的问题就在于财务管理信息化涵盖层面过于深入,导致对其系统的建立和维护上难度较大。部分企业在建立信息化平台的过程中并没有经过调查研究,也没有经过实验和学习,这就导致建立起来的平台不能有效的发挥管理职能。在维护过程中,针对于网络安全性是其中最大的难点,存在有不法之徒对企业的财务信息进行盗取和利用,泄露财务策略等事故。另外在财务管理信息化模式的建立中缺乏保护和促进国家政策以及存在有技术上的难题。

(三)系统的数据互通以及反馈机制问题

在建立财务管理信息化模式的过程中,必定要以从中心系统出发,通过多个子系统的设置来进行,同时伴随着对错误、漏洞系统的废弃和重建,在运转过程中就出现数据交流不顺畅等问题。并且因为不同子系统可能包含的数据不一样,数据算法也不一样,所以在建设中存在数据丢失和缺乏实时传递性的问题。另外对于数据的反馈机制也存在问题,各个子公司或者各部门对财务管理信息化系统存在有维护不到位,技术人员不专业等问题,就很容易导致在信息传递反馈过程中不能有效及时的将信息反馈到管理层。

三、企业财务管理信息化协同模式对策

(一)促进财务管理系统一体化

针对于财务管理信息化系统对业务、人员等层面的整合不到位,各部门之间相互独立的情况进行分析,要促进公司财务的一体化系统,每一项业务或者工作人员的录入都需要将信息上传到公司财务信息化终端,将每一项工作的财政支出记录在系统中,并针对部门运转和决策信息要制定管控措施,数据必须要及时经过管理层。在物资采购、业务沟通、人员薪资、物资储存等方面减小工作量,实现管理过程的智能化、现代化、信息化。

(二)财政资源和资金的全面管理

首先是安全性管理,电子商务已经成为了主流,在企业本身管理和业务上,要成立安全部门,实施对企业财政管理系统的漏洞和风险的全面管理,启动风控机制,对机密数据的传送要采用多方加密措施和设置多道防火墙,大量投入针对安全系统的技术研究,确保公司的安全运转。另外企业的财政管理不仅要包括会计核算,更要包括预算管理和资金流的动态控制,统一管理并制定标准。

(三)系统本身的优化

引进信息化技术人才,加强对技术人才和管理人才多元化的培养,提高相关工作人员的专业素养,建立起人才培训机制。在数据的互通过程中,通过自主研发软件和外包团队的方式对其进行有效的筛选,并且优化系统,做到数据传输的流畅保障。要完善反馈机制,从问题的反馈到分析、意见、讨论、方案的反馈都必须要面面俱到。

四、结束语

采用财政管理信息化不仅是完善了传统管理模式,更指明了行业内的一个革新方向,使得企业更加适应新经济和信息化时代的发展趋势。为提高运转效率和经济效益,企业应该采取改革措施,利用财务信息化来面对时代的新机遇和挑战。