罗志荣
摘 要：财务共享模式有信息化程度高、管控力度强、财务分工明确等特点，有利于规模较大的企业内部的财务管理与控制。本文针对大型企业存在问题，通过采取相应的措施，利用财务共享模式的管理优势，以加强和优化企业的财务管理控制，积极推动企业顺应时代的发展，顺利实现转型。
关键词：财务共享 大型企业财务管理 控制 转型
一、财务共享模式的内涵及其适用范围
“财务共享”是企业及其下属单位，在实现财务集中化和标准化管理的基础上，共享一个相对独立的财务机构的服务。“财务共享”既是一种企业管理理念，又是一种实践管理模式。它通过运用信息化的工具再造企业财务流程，以实现企业财务处理的标准化、流程化、集中化和自动化。“财务共享”的管控模式，因其具有信息化程度高、财务分工明确和对企业管控性强的特点，适用于规模大、业务多、结构复杂的大中型企业（集团）。
二、大型企业中常见的企业财务管控问题
（一）企业资金管理混乱
对于大型企业来说，各分、子公司都设有各自的财务部门，以一种分散的财务管理模式运行。这严重降低了企业的资金配置率与资金使用效率，企业财务管理成本居高不下。又因财务信息的反馈不及时，企业难以及时了解资金的流向状况，以至于资金信息失真。这大大降低了大型企业对其资金的管理和控制力度，成为资金管理混乱，不利于企业效益的提升。
（二）企业财务管理信息化水平相对落后
当前，一些大型企业虽然利用信息技术建立了相关的财务信息系统，但依然存在不完善、落后的问题。因企业的发展、规模的扩大业务种类的增多，财务信息量层次不齐，面对不同的会计政策、核算方法和口径，信息化的建设跟不上企业的发展。财务信息系统不够完善，公司总部无法直接调取分公司、子公司的财务信息，难以成为大型企业财务管理工作的有力技术支撑，有的甚至成为财务管控工作的掣肘。
（三）财务预算管理体系不足
大型企业因其组织结构层次复杂、内部业务部门多、下属公司众多等原因，其财务预算管理难以得到有效的贯彻和执行。企业财务管理预算体系还不够完善，一些工程的预算工作依然是由财务部门的相关人员来兼顾处理。同时，公司内部一些部门，存在多报预算，这使得财务预算难以起到有效约束的作用，得到理想的财务管控效果。
（四）财务监管不力
大型企业的组织结构庞大、分公司、子公司众多，各项业务资源分散，通过时，企业内部的审计人手短缺，审计工作得不到重视，以至于企业对于财务的监管工作难以全面展开和有效监管。而正是由于缺乏有效的财务监管，公司依然存在账目混乱，各部门、各分/子公司的财务管理各自为政等，这些现象的存在严重影响着企业财务管理的效能和企业经营活动的有序进行，不利于企业的长效发展。
三、财务共享模式下的大型企业财务管控优化措施
（一）建财务共享服务中心，加强资金管理
组建并正确定位大型企业的财务共享服务中心（FSSC）能够有效提高大型企业财务管理的规范性和统一性，是加企业强资金管理的基础。首先，企业须将FSSC定位为集团总部直属的机构，专注整个公司与财务管理有关的信息处理和生成，业务处理、会计的核算和资金支付等，面向财务部及数据需求部门提供信息和服务支撑。对于大型集团企业来说，财务共享服务中心的设置可按照业务的分类和归集，将个分、子公司归入企业（集团）内部相应的业务板块，并按照企业（集团）内部统一的原则处理会计核算、财务报销、财务报表的出具等会计事项，而各分/子公司只需要安排专职人员录入相关数据，配合好相关单据的处理事项。然后，将财务共享重型的功能层分为预算管理系统、成本管理系统、费用报销系统、会计基础核算系统、税务管理系统和决策支持等六个系统;而财务管理部门应更加偏重“管理”，注重企业的战略、预算、绩效等相对宏观的经营活动中，与企业管理层共同制定为实现企业战略的财务管理方针政策，并通过标准的流程和相关制度严格推行实施。
（二）提升财务管理信息化水平
“财务共享”模式下，企业通过提高信息化水平，高效利用由财务共享中心收集和统计出的信息和数据，统一会计计编码、会计数据、财务制度和财务流程。可以用少量的人力组成的财务共享中心完成基础的财务核算工作。只不过要实现这一过程，须建立高度集成的财务信息系统平台和庞大的数据库，让企业各个部门、和分、子公司都能利用自己需要的数据将工作做好，推动企业（集团）规模化的发展。同时，还应建立健全内部的管控制度，确保财务数据安全性;加强财务人员信息技术的培训，避免人为因素的影响而而带来安全隐患，提升企业的财务工作效率。
（三）建立健全财务的预算体系
应根据大型企业的现实情况和自身特点建立健全公司的财务体系。首先，应在企业内部设立专门的预算管理部门，配置专门的预算人员负责与实施企业（集团）的财务预算工作。从制度到人员安排上，确保企业预算的独立性，排除企业其他部门和分、子公司对企业（集团）预算工作的影响和干预，这样才能为企业提供科学、合理的预算数据支持。尽可能地节约开支、控制成本，进而提升企业的经济效益。
（四）加强内部控制，大财务监管审计力度
企业财务共享信息系统建立后，建立一套统一的内部控制体系，切忌存在薄弱点或者漏洞，否则将会对企业产生一系列的财务风险。需要在企业财务共享信息系统的构建、实施和运行各阶段，嵌入企业内部财务控制系统，不断完善和优化企业的内部控制体系。要重视和加强企业内部审计工作，提升企业审计部门的管理地位，保持审计的独立性。必须加强企业（集团）内部的监督审计工作，扩大财务监管范围，对分/子公司的账目进行定期的检查与核对，并确保下属公司能够严格按照大型企业的财务规章制度处理各项经济业务往来，严格把控其各项经济支出;确保企业的全部资源和经济业务都纳入到财务的监管中来。发现问题时，能够及时准确地解决问题，全面提升大型企业的财务管理能效。
四、结束语
财务共享模式與普通的企业财务管理模式不同，它能通过规模效应降低成本，提升财务管理的效率和企业的核心竞争力。在日趋复杂的宏观经济和商业环境下探索适合大型企业运行的财务共享管理措施，充分发挥大数据时代财务共享的优势，创新和优化大型企业的财务管理，有利于提升企业内部控制能力和企业价值的创造，进而推动企业在日趋激烈的市场竞争中繁荣发展。