建筑业财务扁平化下核算管理的现状及其规模化管理思考

张浩达

摘 要:近些年,我国不断推进城镇化发展,建筑企业发挥着排头兵的作用。本文分析了建筑业财务扁平化下核算管理的现状,提出规模化管理措施,促进建筑企业的全面发展。

关键词:建筑业  财务扁平化  核算管理  规模化发展

相对比传统管理模式,扁平化管理具有显著的优势。扁平化管理架构加大了管理的幅度,优化了中间管理层次,提高了整体工作效率,优化了企业资源配置。在复杂的经济环境下,扁平化管理可以提高建筑企业的应变能力和管理效率,保障建筑企业的经济效益。在扁平化架构下,建筑业可以更好的实现财务核算的规模化管理。

一、概述建筑业财务扁平化下核算管理的现状

(一)扁平化管理

市场经济的发展环境比较复杂,建筑企业为了解决发展过程中存在的问题,多数出现由集团-项目部直接管控的矩阵制组织架构,向集团-子公司(分公司)-项目部矩阵制组织架构发展,管理层次不断增加。企业行政效率不断下降,而管理成本和信息传递成本却在不断提高。在这种情况下,建筑企业通过增加管理幅度,减少管理层次,利用扁平化管理体系,来提高管理效率。在扁平化管理体系中,建筑企业各项目部之间相互独立,且直接听命于企业集团层面,集团战略理念可以很好的宣贯到各项目部,同时各项目部也可以帮助企业融入到市场竞争当中。在信息时代,传统管理方式已经无法适应时代发展的需求,在财务共享中心成立之前,建筑企业利用计算机管理系统模块,可以为财务扁平化管理工作奠定基础。

(二)财务管控

在建筑企业发展过程中,财务管控工作需要发挥重要的作用,建筑企业通过财务管控工作,可以维护企业运转的高效性,科学的分配管理权利,合理利用建筑企业的资金,高效的完成建筑工程项目,更快的实现建筑企业发展目标。建筑企业实行扁平化后,通过财务管控,保障企业的价值,不仅要实现财务活动的规范性,还可以进一步优化企业资源,保障企业价值。建筑企业通过控制子公司的财务,可以进一步提高子公司管理效率,拓展建筑企业的规模,合理利用企业资源,最终可以增强企业的市场竞争力,快速增长企业规模和整体效益。

二、建筑企业财务核算体系的发展

(一)转变二级核算为一级核算

建筑企業实现扁平化改革,可以进一步压缩组织机构,企业通过工作人员的上岗竞聘工作,组建高水平的财务机构,在企业内部统一核算,实现财务管理的集中性;利用一级核算方式,可以节省结账时间和报表编制时间,避免财务部门出现重复工作的问题,节省企业的人力资源,使财务核算的效率得到提升,保障会计核算工作的规范性,准确的核算企业财务,保障建筑业财务扁平化下核算管理的质量,加快会计信息披露的速度。

(二)集中管理资产和核算资金

建筑业财务扁平化下,通过集中核算和管理企业资产,企业统一调配优质资产,同时可以充分利用企业不良资产,提高闲置资产的利用率,增强建筑企业的资产收益率,更快的周转企业总资产,同时也可以维护企业资产的安全性,避免企业资产的人为流失。企业管理的中心就是财务管理,而资金管理是企业财务管理的核心。建筑企业资金集中核算,有利于保障建筑业财务扁平化下核算管理效果。当前,建筑企业具有较多的资金账户,加大了资金管理的压力,而基层核算时效性又得不到保障,而统一核算资金,可以及时发现并改善该状况,从而良性循环企业资金,维护企业运作的正常性,保障企业资金的安全性,避免在企业资金管理过程中出现徇私舞弊等问题。

(三)建筑业遗留项目集中核算与管理

建筑业财务扁平化下,同城成立遗留项目财务组来统一管理遗留项目。建筑业项目周期长,公司利润点的实现除了建设期的利润产生,更要精心维护好遗留项目的收尾工作。通过遗留项目集中核算与管理,可以帮助公司及时跟进项目部后续工作,完善项目档案管理,避免因资料缺失而使公司利润流失,效益受损;同时可以更好的维护公司及老客户的关系,为下次合作埋下伏笔。

三、建筑业财务扁平化下规模化管理的措施

(一)完善全面预算管理体系

建筑企业通过全面预算管理,可以合理配置企业内部条件和外部环境,将企业的经营目标全面的反应出来,落实全过程控制工作,明确各个责任主体的责任和权利,在建筑企业内部建立有效的约束机制,更快的实现企业发展目标。如果企业组织结构和业务流程不够顺畅,无法提高企业的经营目标。利用扁平化管理方式,可以进一步压缩企业组织机构,保障业务流程的顺畅性,理顺企业预算管理的思路,发挥市场的导向作用,完善压力传递机制,分析责任单位的预算情况,以此为基础优化配置企业资源,从而尽快的实现企业发展目标。

(二)完善企业内部控制制度

企业管理层需要提出针对性的监控措施,进一步规范企业的管理行为,有效控制企业财务管理过程中存在的风险,更好的实现企业整体目标。在实行扁平化管理体系之前,建筑企业因为多层级管理问题,逐步降低了对市场变化的应对能力,无法实现制度设计的目标,整体监控能力也有待提升。实行扁平化管控后,建筑企业利用平面化管理措施,压缩管理层次,及时传递企业信息,形成信息通畅,实现企业管理发展;实现组织改革,设立财务集中核算,同时完善配套制度,进一步发展财务管理。建筑企业建立内部控制制度,合理岗位分工,实现授权管理措施,进一步控制建筑企业的业务流程,保障企业管理行为的规范性,降低企业的发展奉献,保障企业物资的安全性,避免在企业经营生产过程中出现舞弊问题,更快的实现生产经营目标。

(三)加强集中核算控制

建筑企业为了真实、全面的反应项目财务情况,需要加强控制财务风险。而传统组织架构和财务信息传递中,及时性、准确性和时效性都得不到保障。建筑企业在扁平化管理后,实现财务集中核算,统一财务核算口径,强化财务信息质量,减少财务信息传递层级,保障财务信息的时效性和准确性。通过财务信息及时掌握项目效益情况,从而牢牢掌握企业经营效益,规避不必要的成本。

四、结束语

建筑业财务扁平化下核算管理模式具有显著的优势,企业要想实现规模化发展,就要发挥财务扁平化的作用,优化企业管理组织,实现财务一级核算和集中管理,完善内部控制制度,保障全面预算效果。